Regulaminy pracy i wynagradzania w jst w kontekście wprowadzanych zmian przepisów prawa pracy 2025/2026. Zasady tworzenia, konstruowanie zapisów, publikacja, kwestie problemowe

W 2025 roku weszły w życie zapowiadane zmiany w wynagrodzeniach pracowników samorządowych, na podstawie przepisów obowiązującego w samorządzie rozporządzenia płacowego. Zmiany dotyczą zarówno pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, jak i pracowników z wyboru oraz powołania. Od 2026 roku planowana jest kolejna zmiana rozporządzenia płacowego, mająca m. in. wpływ na obowiązujące u pracodawców samorządowych regulaminy wynagradzania. W celu dostosowania obowiązujących regulaminów wewnętrznych do zmienionych przepisów, proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu dotyczącym usystematyzowania i aktualizacji wiedzy w zakresie regulaminu organizacyjnego, pracy i wynagrodzeń w jst.

Podczas zajęć prowadząca, praktyk z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu kadr w jst:

• Przeanalizuje zapisy regulaminu pracy i wynagradzania, wskaże istotne ich elementy, zwróci uwagę na kwestie problemowe,
• Pomoże zweryfikować prawidłowość zapisów regulaminu pracy i wynagradzania podczas części warsztatowej na konkretnych przykładach,
• Podpowie również, jak uzgadniać/konsultować regulaminy i wprowadzać je w życie. 

I. REGULAMIN WYNAGRADZANIA
1. Podstawa prawna wprowadzenia regulaminu wynagradzania w pracy w zakładzie. Grupy zawodowe w samorządzie nie objęte regulaminem wynagradzania.
2. Podstawowe elementy regulaminu wynagradzania. 
3. Zagadnienia wymagające wprowadzenia zmian w regulaminie wynagradzania w związku z wprowadzonymi zmianami przepisów prawa pracy.
4. Konstruowanie istotnych zapisów w regulaminie wynagradzania.
5. Wprowadzanie nowego regulaminu a zmiana obowiązującego.
6. Procedura uzgodnienia postanowień regulaminu wynagradzania i wejście w życie nowego regulaminu wynagradzania:
• konsultacje z przedstawicielami pracowników,
• informowanie pracowników.
7. Wykaz aktów prawnych. Orzecznictwo sądowe. Przykłady zapisów w regulaminie organizacyjnym oraz regulaminie pracy i wynagradzania. 
II. REGULAMIN PRACY
1. Podstawa prawna wprowadzenia regulaminu pracy w zakładzie:
• pracodawcy zobowiązani do wprowadzenia regulamin pracy,
• obowiązki pracodawców nie zobowiązanych do wprowadzenia regulaminu pracy.
III. ZAGADNIENIA WYMAGAJĄCE WPROWADZENIA ZMIAN W REGULAMINIE PRACY W ZWĄZKU Z WPROWADZONYMI ZMIANAMI PRZEPISÓW PRAWA PRACY.
1. Podstawowe elementy regulaminu pracy oraz konstruowanie istotnych zapisów w regulaminie pracy.
2. Wprowadzanie nowego regulaminu a zmiana obowiązującego.
3. Procedura uzgodnienia postanowień regulaminu pracy:
• konsultacje z przedstawicielami pracowników
• informowanie pracowników .
4. Wejście w życie nowego regulaminu pracy.
5. Korzyści z wprowadzenia regulaminu pracy.
6. Przykładowe zapisy w regulaminie pracy i wynagradzania, w szczególności przepisy związane ze zmianą prawa pracy.
IV. DYSKUSJA I ODPOWIEDZI NA PYTANIA UCZESTNIKÓW.
 

Kadra zarządzająca w jsfp, w tym pracodawcy samorządowi, sekretarze miast, gmin, powiatów i województw, osoby kierujące zespołem pracowniczym oraz pracownicy zajmujący się problematyką kadrową w urzędach i jednostkach samorządowych gminnych, powiatowych i wojewódzkich.

Wieloletni samorządowiec, praktyk, ekspert z zakresu spraw pracowniczych, posiada bogate doświadczenie w zakresie prawa pracy pracowników samorządowych. Naczelnik Wydziału Organizacyjnego w Urzędzie Miasta. Wykładowca akademicki w zakresie prawa pracy. Autorka publikacji na temat dokumentacji pracowniczej.