Abc centralnego rejestru umów od podstaw. Nowy obowiązek od 1 stycznia 2024 r.

Zbliża się odroczony termin obowiązku wprowadzania danych umów do rejestru, dlatego z myślą o osobach którym przypadnie ten obowiązek od 1 stycznia 2024 roku przygotowaliśmy ofertę szkolenia. Szeroka prezentacja zagadnień podczas proponowanego szkolenia i wiedza która w praktyczny sposób zostanie przekazana z zakresu rejestrów umów od podstaw, pozwoli przygotować się do wykonywania obowiązków dotyczących wprowadzania zawieranych umów do rejestru umów. Dodatkowo na szkoleniu umówione zostaną pułapki dotyczące wprowadzania umów do rejestru oraz wadliwe Rozwiązania stosowane przez jednostki, których konsekwencją może być brak ujęcia pewnych umów w rejestrze. Spotkanie poprowadzi ceniony specjalista i ekspert w zakresie finansów publicznych, który doradzi i wskaże praktyczne, sprawdzone rozwiązania dotyczące tematyki szkolenia.

• Zapoznanie się zasadami dotyczącymi wprowadzania umów do rejestru oraz nieprawidłowościami jakie powszechnie występują na poziomie jednostek sektora finansów publicznych co do rozumienia czym jest umowa. 
• Uporządkowanie swojej wiedzy, co pozwoli uniknąć popełniania błędów, nieprawidłowości i uchybień w bieżącej pracy.
• Uzyskanie odpowiedzi na pytania m.in.:
- czy umowa pożyczki albo użyczenia jest w rejestrze gdy przedmiot umowy przekracza 500 złotych?
- co z umowami mieszanymi?
- jak szacować wartość przedmiotu umowy?
• Możliwość na bieżąco, podczas szkolenia wyjaśnia problemów dotyczących tematyki zajęć. 
 

1. Typy umów w centralnym rejestrze umów: formy umowy, podstawy rejestru a co z umowami generującymi dochody/przychody/wpływy?
2. Umowy ustne a faktury powyżej 500 złotych – faktura jako dowód zawarcia umowy ustnej a brak faktury czy opóźnienie w jej otrzymaniu czy wystawieniu – termin 14 dni na wprowadzenie danych do rejestru.
3. Wartość przedmiotu umowy – cena jednostkowa a wartość umowy – umowy na czas nieokreślony oraz umowy ze świadczeniem okresowym oraz umowy nieodpłatne na przykład: media, najem w tym wieloskładnikowe umowy (stały czynsz a media według zużycia), usługi wstępu na obiekt, stawka godzinna, rozliczenie według wykonania.
4. Zakres danych:
- numer umowy – o ile taki nadano,
- data i miejsce zawarcia umowy, 
- okres obowiązywania umowy,
- oznaczenie stron umowy, w tym przedstawicieli stron,
- określenie przedmiotu umowy, 
- wartość przedmiotu umowy – jak szacować?
- informacje o źródłach i wysokości współfinansowania przedmiotu umowy.
5. Reprezentacja – przedstawiciel – kto jest kto przy umowie w tym zasady udzielania pełnomocnictw.
6. Jedna umowa a wiele faktur – co do rejestru zwłaszcza gdy jest umowa ustna powyżej 500 złotych.
7. Umowy w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej a forma ustna albo per facta concludentia – podstawa do rejestru umów.
8. Informacje uzupełniające do rejestru umów – zakres danych – co to jest aneks (porozumienie zmieniające) albo rozwiązanie umowy czy wypowiedzenie umowy.
9. Wygaśnięcie umowy a kwestia terminu 14 dni – wygaśnięcie umowy a wykonanie umowy – o co chodzi?
10. Podsumowanie.
 

Pracownicy jst, wszystkich jednostek budżetowych, którzy z racji pełnionych obowiązków będą odpowiedzialni za wprowadzanie danych do rejestru.

Specjalista w zakresie finansów publicznych, współpracownik jednostek samorządu terytorialnego w zakresie kontroli finansowej i wewnętrznej. Były inspektor kontroli w RIO. Specjalizuje się w zagadnieniach prawno-finansowych jednostek sektora finansów publicznych. Prowadził zajęcia m. in. dla: ministerstw, urzędów marszałkowskich oraz innych państwowych i samorządowych jednostek budżetowych. Stały współpracownik FRDL.