Inwestycje w jsfp- praktyczne aspekty wyceny, uproszczeń i klasyfikacji nakładów

Główne wyróżniki szkolenia:

• Praktyczny charakter i analiza kazusów: Zajęcia bazują na autentycznych przykładach z działalności CUW-ów, szkół, urzędów JST oraz państwowych jednostek budżetowych. Prowadzący omówi m.in. prawidłowe wykorzystanie kont 020 i 402, kwalifikację zakupów IT oraz rozliczanie wyników inwentaryzacji.
• Rozwiązanie problemów z ewidencją IT: Omówienie specyfiki nakładów cyfrowych pomoże uniknąć błędów, ujednolicić księgowania zgodnie z przepisami oraz bezpiecznie rozstrzygnąć narastające wątpliwości.
• Nacisk na codzienną praktykę księgową: Uczestnicy uporządkują wiedzę o aktualnych zasadach rozliczania ŚT i WNiP oraz uzyskają gotowe odpowiedzi na pytania dotyczące m.in. licencji czasowych, oprogramowania w chmurze (SaaS), stron internetowych, praw autorskich czy wyksięgowań.

• Celem szkolenia jest omówienie zasad klasyfikacji budżetowej nakładów na środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne w świetle najnowszych zmian w przepisach, wynikających ze zmian w klasyfikacji budżetowej, w tym nowego Krajowego Standardu Rachunkowości dotyczącego WNiP oraz projektu KSR nr 16 „Uproszczenia”.
• Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat prawidłowego rozróżniania wydatków bieżących i majątkowych, kwalifikowania nakładów na ulepszenia i remonty, a także stosowania uproszczeń w ewidencji księgowej, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki jednostek sektora finansów publicznych.
• Przyswojenie wiedzy z zakresu kwalifikowania nakładów na środki trwałe oraz WNiP w świetle aktualnych przepisów – w tym najnowszych zmian w klasyfikacji budżetowej, nowego Krajowego Standardu Rachunkowości dotyczącego WNiP oraz projektu KSR w sprawie uproszczeń.
• Opanowanie zasad rozróżniania wydatków bieżących i majątkowych oraz prawidłowego kwalifikowania nakładów na ulepszenia oraz remonty.
• Nabycie umiejętności sprawnego i zgodnego z prawem wykorzystywania uproszczeń ewidencji księgowej, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki sektora finansów publicznych.
• Bezbłędne prowadzenie ewidencji, unikanie pomyłek sprawozdawczych oraz właściwie przygotować jednostkę do ewentualnych audytów RIO lub NIK.

1. Nabycie środka trwałego i WNiP w kontekście nowej klasyfikacji budżetowej:
• Sposób ustalenia wartości początkowej środków trwałych i WNiP zgodnie z aktualnymi KSR:
 Zakup gotowych i kompletnych środków trwałych (§6060, od 2027 r. §702).
 Zakup usług w celu wytworzenia składników mienia ruchomego (§6050, od 2027 r. §720).
• Ustalanie okresu ponoszenia kosztów wytworzenia środka trwałego.
• Koszty zwiększające wartość początkową (operaty szacunkowe, koszty przygotowania do użytkowania): ujęcie w §6050/§6060, od 2027 r. w §720/§702.
• Inwestycje w obcym środku trwałym i ich ujmowanie zgodnie z nowymi standardami (§6050, od 2027 r. §720).
• Nabycie WNiP, w tym licencji, praw autorskich i know-how – zasady aktywowania i klasyfikacji (§6060 albo §4210/§4300, od 2027 r. § 712 albo § 778/§ 687).
• Zasady ujmowania środków trwałych i WNiP w ewidencji bilansowej:
 Tworzenie obiektu inwentarzowego środka trwałego.
 Bilansowa ewidencja środków trwałych i dokumentacja.
 Pozabilansowa ewidencja środków trwałych (obce środki trwałe).
 Ewidencja WNiP zgodnie z nowymi KSR, w tym WNiP w realizacji i zakończone prace rozwojowe.
 Ewidencja wyposażenia (§4210, od 2027 r. §778).
2. Eksploatacja środków trwałych i uproszczenia możliwe do stosowania zgodnie z nowymi KSR: 
• Okres ekonomicznej użyteczności w świetle nowych standardów.
• Rodzaje nakładów na eksploatację mienia ruchomego:
 Remonty (§4270, od 2027 r. §634).
 Przeglądy (§4270 albo §4300, od 2027 r. §634 albo §687).
 Konserwacje (§4270 albo §4300, od 2027 r. §634 albo §687).
 Klasyfikacja budżetowa nakładów: rozgraniczenie §4210, §4270, §4300 oraz §6050/§6060 (od 2027 r. §778, §634, §687 oraz §720/§702).
 Dołączanie i odłączanie części składowych.
• Modernizacja i wpływ na okres użyteczności oraz wartość bilansową (§6050, od 2027 r. §720).
• Ewidencja ulepszeń w środku trwałym zgodnie z KSR (§6050, od 2027 r. §720).
• Środki trwałe umarzane jednorazowo – specyfika i ewidencja.
• Środki trwałe stanowiące pierwsze wyposażenie obiektów budowlanych – zasady ujmowania i ewidencji (§6050 czy §6060 czy §4210, od 2027 r. §720 czy §702 czy §778).
• Wartości niematerialne i prawne – nakłady, aktualizacje, amortyzacja i ewidencja zgodnie z KSR (§6060 albo §4300, od 2027 r. §712 albo §687).
3. Zagadnienia problemowe i praktyczne:
• Rozbudowa środka trwałego a zmiana stawki amortyzacji i KŚT (§6050, od 2027 r. §720).
• Nakłady na WNiP, aktualizacje i ulepszenia – praktyka stosowania KSR (§6060 albo §4300, od 2027 r. §712 albo §687).
• Inwestycje w obcych środkach trwałych (np. wynajmowane biura): §6050, od 2027 r. §720.
• Sprzedaż środka trwałego pracownikowi – klasyfikacja dochodów (§0870, od 2027 r. §701, §702 albo §703).
• Dołączanie części do zestawu a ulepszenie środka trwałego (np. kamer do CCTV): §6050 albo §4210, od 2027 r. §720 albo §778.
• Wpływ zmiany charakterystyki środka trwałego na wartość i ewidencję bilansową.
• Nakłady na urządzenia w dzierżawie (kserokopiarki, monitoring): §4270/§4300, od 2027 r. §634/§687.
• Nakłady na systemy CCTV i monitoring – klasyfikacja elementów jako środki trwałe, dodatkowe lub peryferyjne (§6050/§ 6060/§4210, od 2027 r. §720/§702/§778).
• Częściowa likwidacja środka trwałego.
• Czasowe odłączenie monitora od zestawu komputerowego – zasady ujmowania.
4. Klasyfikacja budżetowa nakładów na majątek trwały: przepisy obowiązujące oraz nowa klasyfikacja od 2027 r.
• Wydatki bieżące a wydatki majątkowe: kryteria rozgraniczenia i skutki błędnej klasyfikacji (odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych).
• Zasady stosowania do końca 2026 r.: §4210, §4240, §4270, §4300 a paragrafy inwestycyjne §6050 i §6060 (wraz z czwartą cyfrą paragrafu).
• Nowe paragrafy wydatków od 2027 r.: §702 Środki trwałe, §712 Wartości niematerialne i prawne, §720 Inwestycje, §778 Materiały i wyposażenie, §634 Usługi remontowe, §687 Usługi pozostałe.
• Klucze przejścia Ministerstwa Finansów: zasady odczytywania powiązań paragrafów dotychczasowych z nowymi, konsolidacje i podziały paragrafów.
• Zakup gotowych środków trwałych (§6060, od 2027 r. §702) a wytworzenie i ulepszenie (§6050, od 2027 r. §720): rozgraniczenie na przykładach.
• Licencje, oprogramowanie i usługi chmurowe (SaaS): §712 (WNiP), §778 (składniki niskocenne) oraz §687 (subskrypcje i usługi), pułapki kwalifikacji.
• Remont a ulepszenie w klasyfikacji budżetowej: §4270 i §634 oraz §6050 i §720, dokumentacja projektowa i ekspertyzy (§677).
• Dochody ze sprzedaży i likwidacji składników majątku: §0870 oraz nowe §701, §702, §703 (środki trwałe), sprzedaż materiałów i odpadów poużytkowych.
• Najczęstsze pułapki konwersji klasyfikacji na przykładach faktur i dekretów księgowych jednostek budżetowych
 

Z uczestnictwa w szkoleniu najbardziej skorzystają osoby zajmujące się ewidencją majątku trwałego w jednostkach sektora finansów publicznych – zarówno na poziomie państwowym, jak i samorządowym. W szczególności na zajęcia zapraszamy: głównych księgowych, księgowych oraz osoby odpowiadające za rozliczanie zakupów oprogramowania, licencji, usług cyfrowych oraz gospodarki majątkowej. Z jednostek samorządu terytorialnego zapraszamy pracowników:

• wydziałów i referatów finansowo-księgowych,
• referatów informatycznych lub inwestycyjnych (w zakresie zakupu i wdrożenia systemów),
• centrów usług wspólnych, które dokonują zakupów licencji dla jednostek obsługiwanych,
• osób prowadzących inwentaryzację, ewidencję bilansową i zajmujących się klasyfikacją wydatków.

Szkolenie jest adresowane wyłącznie do osób pracujących w administracji publicznej – zarówno w jednostkach budżetowych, jak i w instytucjach gospodarki budżetowej, czy agencjach wykonawczych. Nie jest ono natomiast dedykowane podmiotom gospodarczym ani organizacjom pozarządowym, chyba że prowadzą rachunkowość zgodnie z zasadami ustawy o finansach publicznych i przepisami dotyczącymi sektora publicznego.

Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości jst, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.