Zasady kształtowania wynagrodzeń i czas pracy personelu medycznego wobec najnowszych regulacji prawnych i wyników kontroli NIK

Podczas spotkania:

• Omówione zostaną obowiązujące w 2026 r. zasady ustalania najniższych wynagrodzeń pracowników podmiotów leczniczych, zasady wynagradzania dyżurów medycznych i pracy ponad obowiązujące normy, a także specyfika zatrudniania personelu na podstawie umów cywilnoprawnych i kontraktów medycznych.
• Szczególna uwaga zostanie poświęcona najnowszym ustaleniom NIK dotyczącym organizacji pracy, zatrudnienia i wynagradzania personelu medycznego oraz wnioskom dla kierowników podmiotów leczniczych.
• Program uwzględnia dynamicznie zmieniający się stan prawny. Projektowane regulacje zostaną zaprezentowane według stanu na dzień szkolenia – z uwzględnieniem nowych przepisów (jeżeli do tego czasu wejdą w życie) albo obecnego etapu prac legislacyjnych i treści procedowanych rozwiązań.

Celem szkolenia jest uporządkowanie wiedzy dotyczącej aktualnych zasad kształtowania wynagrodzeń i organizacji czasu pracy personelu medycznego oraz wskazanie praktycznych konsekwencji najnowszych regulacji prawnych i wyników kontroli NIK dla podmiotów leczniczych. Uczestnicy szkolenia:

• poznają zasady ustalania minimalnego poziomu wynagrodzeń oraz kwalifikowania pracowników do grup zawodowych,
• dowiedzą się, jak prawidłowo planować i rozliczać czas pracy, dyżury medyczne, godziny nadliczbowe i okresy odpoczynku,
• uporządkują wiedzę dotyczącą klauzuli opt-out oraz łączenia różnych form zatrudnienia personelu medycznego,
• poznają ryzyka związane z kontraktami medycznymi, wielozatrudnieniem oraz nadmiernym obciążeniem pracą,
• dowiedzą się o najnowszych ustaleniach i rekomendacjach NIK oraz stanie zmian legislacyjnych aktualnym na dzień szkolenia,
• zyskają praktyczne wskazówki dotyczące dokumentów, procedur i rozwiązań organizacyjnych, które warto zweryfikować przed kontrolą.

1. Wynagrodzenia personelu medycznego w 2026 r. – aktualny stan prawny.
   • Zasady ustalania najniższego wynagrodzenia zasadniczego pracowników podmiotów leczniczych – zakres stosowania ustawy i obowiązki pracodawcy.
   • Kwalifikowanie pracowników do grup zawodowych i stosowanie współczynników pracy.
   • Różnicowanie wynagrodzeń pracowników wykonujących podobną pracę – zasada równego traktowania, ryzyko roszczeń i aktualne orzecznictwo.
   • Wynagrodzenia personelu medycznego, personelu działalności podstawowej, personelu niemedycznego pozostałego – zasady, różnice.
2. Nowe regulacje dotyczące wynagrodzeń i zatrudnienia personelu medycznego – zmiany obowiązujące i projektowane.
   • Nowe obowiązki dotyczące danych o wynagrodzeniach personelu medycznego – zakres i cele regulacji.
   • Projektowane zmiany zasad zatrudniania i wynagradzania personelu medycznego – założenia i kierunek reformy.
   • Propozycje ograniczeń dotyczących wynagrodzeń i wielozatrudnienia.
   • Mechanizmy raportowania rzeczywistego czasu wykonywania świadczeń i projektowane kompetencje kontrolne NFZ.
   • Aktualny, na dzień szkolenia, stan prac legislacyjnych – nowe przepisy, jeżeli wejdą w życie lub bieżący etap prac i kształt projektu.
3. Czas pracy personelu medycznego – normy, dyżury i odpoczynek.
   • Podstawowe normy czasu pracy – dobowa i tygodniowa norma oraz okresy rozliczeniowe.
   • Dyżur medyczny – planowanie, rozliczanie i wynagradzanie.
   • Dyżur a godziny nadliczbowe.
   • Klauzula opt-out – warunki stosowania, ograniczenia i konsekwencje praktyczne.
   • Odpoczynek dobowy i tygodniowy – problemy związane z układaniem harmonogramów.
   • Ewidencja czasu pracy i najczęstsze błędy w grafikach – odpowiedzialność pracodawcy i osób zarządzających.
4. Umowy cywilnoprawne i kontrakty medyczne – wynagrodzenie i czas wykonywania świadczeń.
   • Umowa o pracę, umowa cywilnoprawna i indywidualna praktyka lekarska.
   • Ustalanie wynagrodzenia oraz ograniczenia czasu udzielania świadczeń przez personel zatrudniony na kontraktach – aktualny stan prawny.
   • Łączenie zatrudnienia etatowego i kontraktowego oraz wykonywanie świadczeń w kilku podmiotach – aktualny stan prawny i projektowane ograniczenia.
   • Odpowiedzialność podmiotu w przypadku nadmiernego obciążenia pracą personelu.
5. Kontrole NIK dotyczące zatrudnienia, wynagrodzeń i czasu pracy personelu medycznego – wnioski dla podmiotów leczniczych.
   • Ustalenia NIK dotyczące organizacji pracy lekarzy – wielogodzinne i wielodniowe świadczenie pracy oraz nieprawidłowości w harmonogramach.
   • Kontrakty medyczne w ocenie NIK – brak ustawowych limitów czasu świadczenia usług a bezpieczeństwo pacjentów.
   • Wielozatrudnienie i problem monitorowania łącznego czasu wykonywania świadczeń.
   • Wynagrodzenia personelu medycznego jako przedmiot kontroli NIK w 2026 r. – obszary ryzyka.
   • Rekomendacje NIK a kierunek zmian legislacyjnych dotyczących zatrudniania, wynagradzania i czasu pracy.
6. Jak przygotować podmiot leczniczy do nowych regulacji i kontroli?
   • Przegląd regulaminów wynagradzania i pracy, umów, kontraktów, grafików, ewidencji czasu pracy i dokumentacji płacowej.
   • Kontrola zgodności obsady z umowami o pracę, kontraktami i wymaganiami NFZ.
   • Identyfikacja przypadków nadmiernie długiego świadczenia pracy, wielozatrudnienia i nakładania się różnych form zatrudnienia.
   • Przygotowanie do nowych obowiązków informacyjnych i kontrolnych – dane o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i czasie udzielania świadczeń.

Dyrektorzy, główni księgowi, kierownicy i pracownicy działów kadrowych, płacowych, finansowych i księgowych podmiotów leczniczych, pracownicy nadzoru właścicielskiego, audytorzy i kontrolerzy w podmiotach leczniczych i ich podmiotach tworzących oraz inne osoby zainteresowane tematyką szkolenia.

Doświadczona pracowniczka administracji samorządowej i państwowej, główna księgowa oraz menedżerka w publicznych podmiotach leczniczych. Posiada certyfikat księgowy Ministra Finansów. Aktywna członkini Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, doktorantka Szkoły Głównej Handlowej, wykładowczyni i autorka publikacji z zakresu finansów publicznych oraz zarządzania w ochronie zdrowia.