Praca zdalna w urzędzie i w jednostkach organizacyjnych. Dokumentacja konieczna w przypadku kontroli PIP i UODO

Zapraszamy Państwa na szkolenie dotyczące prawidłowej organizacji dokumentacji pracy zdalnej w urzędzie i jednostkach organizacyjnych, z uwzględnieniem potrzebnej dokumentacji w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Ekspert podczas szkolenia wskaże jak należy dostosować dokumentację do pracy zdalnej oraz jak należycie chronić dane osobowe przy pracy zdalnej.

• Podniesienie umiejętności w zakresie prawidłowego sporządzania dokumentacji pracy zdalnej w urzędzie i jednostkach organizacyjnych, ze szczególnym wskazaniem niezbędnej dokumentacji, koniecznej w przypadku kontroli PIP czy UODO.

• Zdobycie umiejętności praktycznego stosowania przepisów dotyczących dokumentowania pracy zdalnej, bezpieczeństwa dokumentów papierowych i elektronicznych, BHP, ochrony danych osobowych podczas pracy zdalnej.
• Poznanie regulacji dotyczących wykorzystania sprzętu prywatnego do pracy zdalnej, w tym rozliczania kosztów użycia sprzętu, pracy na dokumentach papierowych i elektronicznych poza miejscem pracy, zabezpieczenia komputera, poczty elektronicznej i dokumentacji papierowej i ich należytego dokumentowania.
• Poznanie najczęściej występujących błędów w zakresie dokumentowania pracy zdalnej, BHP, ewidencji i kontroli czasu pracy.
• Możliwość konsultacji kwestii problemowych dotyczących należytego dokumentowania pracy zdalnej w urzędzie i jednostkach organizacyjnych. Wymiana doświadczeń z ekspertem i innymi uczestnikami szkolenia.

1. Podstawy prawne pracy zdalnej.
2. Kodeks pracy a praca zdalna.
3. Regulamin pracy a praca zdalna. Regulamin pracy zdalnej.
4. Praca zdalna a telepraca.
5. Proces wdrożenia przejścia na pracę zdalną.
6. Ocena przesłanek pracy zdalnej, dobór stanowisk.
7. Zarządzenie w sprawie organizowania pracy zdalnej.
8. Polecenie pracy zdalnej.
9. Ewidencja czasu pracy przy pracy zdalnej. Kontrola czasu pracy zdalnej.
10. BHP a praca zdalna.
11. Sprzęt prywatny a praca zdalna- ryczałt , rozliczanie kosztów.
12. Wynagrodzenie za pracę zdalną, praca zdalna a godziny nadliczbowe.
13. Miejsce wykonywania pracy zdalnej.
14. Powierzenie sprzętu do pracy zdalnej.  Sprzęt przekazany przez pracodawcę a sprzęt prywatny.
15. Analiza ryzyka przy pracy zdalnej.
16. Zasady pracy z dokumentami papierowymi przy pracy zdalnej.
17. Bezpieczeństwo poczty elektronicznej przy pracy zdalnej.
18. Bezpieczeństwo pracy zdalnej , wyjaśnienia Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
19. Ochrona danych osobowych przy pracy zdalnej.
20. Dyskusja.

Kadra zarządzająca jst i jednostek podległych, sekretarze, dyrektorzy wydziałów organizacyjnych, pracownicy działów kadr, radcy prawni, audytorzy wewnętrzni, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

Radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych, zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Doświadczona trenerka, prowadząca szkolenia podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych.