Sprawozdanie z udzielonych zamówień za rok 2020 oraz udzielanie zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000 złotych

Zapraszamy Państwa na szkolenie, podczas którego przedstawione zostaną w sposób praktyczny zasady sporządzania rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych za rok 2020 na podstawie rozporządzenia. W trakcie szkolenia zostaną również omówione regulacje prawne związane z zamówieniami publicznymi do kwoty 130 000 zł, szacowanie wartości zamówień, procedury udzielania, dokumentowanie i ewidencjonowanie zamówień oraz uaktualnianie regulaminów wewnętrznych zamówień. Uczestnicy w ramach materiałów szkoleniowych otrzymają przykłady regulaminów udzielania zamówień publicznych do 130 000 zł.

• Szczegółowe omówienie w sposób praktyczny zasad sporządzania rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych za rok 2020.
• Przybliżenie zasady wydatkowania środków publicznych w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem konkurencyjności i równego traktowania wykonawców, w tym procedury i elementów umowy.
• Przedstawienie propozycji uregulowania wewnętrzną procedurą zamówień publicznych do kwoty zamówień 130 000 zł.

1. Sporządzenie sprawozdania z zamówień udzielonych w roku 2020:
   1. zakres podmiotowy związany z obowiązkiem sprawozdawczym – kto jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania z udzielonych zamówień,
   2. sposób oraz termin przekazywania rocznego sprawozdania,
   3. zakres informacji zawartych w sprawozdaniu – co zamawiający musi ująć w sprawozdaniu,
   4. omówienie wzoru sprawozdania ze szczególnym uwzględnieniem analizy poszczególnych tabel, w tym zamówień o wartości do 30 000 euro – analiza Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 15.12.2016 r. w sprawie informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz.U. poz. 2038).
2. Udzielanie zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000 złotych - nowa Pzp a zamówienia o niewielkiej wartości:
   1. przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – określenie przedmiotu zamówienia oraz ustalenie wartości zamówienia i sposobu prowadzenia postępowania w zależności od tej wartości:
      1. określenie przedmiotu zamówienia;
      2. prawidłowe ustalenie wartości zamówienia:
         1. plan zamówień na każdy rok i jego powiązanie z szacowaniem wartości,
         2. podstawa ustalenia wartości zamówienia,
         3. zakaz dzielenia zamówienia na części w celu uniknięcia stosowania ustawy bądź jego procedur,
         4. sposób szacowania wartości zamówień w zależności od ich rodzaju: czym się różni szacowanie dostaw, usług oraz robót budowlanych?
         5. szacowanie wartości podobnych dostaw oraz dostaw lub usług powtarzających się okresowo.
   2. przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość jest mniejsza niż 130 000 złotych:
      1. analiza przepisów znajdujących zastosowanie przy zamówieniach o wartości mniejszej niż 130 000 złotych (ustawa o finansach publicznych, kodeks cywilny);
      2. sposób wydatkowania środków publicznych przy zamówieniach o wartości mniejszej niż 130 000 złotych:
         1. celowość, oszczędność, efektywność wydatkowania środków,
         2. zagadnienie stosowania podstawowych zasad udzielania zamówień: równe traktowanie wykonawców, uczciwa konkurencja, jawność postępowania, dokumentowanie przebiegu postępowania.
      3. wewnętrzny regulamin udzielania zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 złotych: obowiązek sporządzenia czy też dowolność? Omówienie przykładowych postanowień regulaminu;
      4. przeprowadzenie postępowania o wartości zamówienia mniejszej niż 130 000 złotych:
         1. omówienie procedury badania i wyboru oferty w celu dochowania wymogów ustawy o finansach publicznych – sposoby udzielania zamówień o wartości zamówienia mniejszej niż 130 000 złotych,
         2. sposób przeprowadzenia postępowania i udzielania zamówień o wartości zamówienia mniejszej niż 130 000 złotych, przy wydatkowaniu środków unijnych, w świetle wytycznych horyzontalnych w zakresie kwalifikowalności wydatków współfinansowanych ze środków UE i komunikatu Komisji Europejskiej.
   3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000 złotych:
      1. forma umowy przy zamówieniach o wartości mniejszej niż 130 000 złotych;
      2. jaka powinna być treść umowy w sprawie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 130 000 złotych?
      3. możliwość zmiany umowy, której wartość jest mniejsza niż 130 000 złotych.
3. Dyskusja i zapytania uczestników – na bieżąco, w trakcie trwania całego szkolenia.

pracownicy jednostek sektora finansów publicznych realizujący procedury zamówień publicznych do 130 tys. zł, kierownicy jednostek, ale również kontrolerzy i osoby nadzorujące takie zamówienia (oświata, pomoc społeczna, kultura, jednostki komunalne). Szkolenie proponowane jest również dla osób odpowiedzialnych za sporządzenie i przekazanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień za rok 2020.

Prawnik; specjalista z zakresu zamówień publicznych (zajmuje się zamówieniami od 1996 r.); naczelnik wydziału zamówień publicznych w jst, autor wielu wykładów i szkoleń (20 lat doświadczenia w pracy trenera, ponad 400 przeprowadzonych szkoleń); wykładowca i autor programu na studiach podyplomowych Wyższej Szkoły Bankowej z Poznania – oddział zamiejscowy w Chorzowie (od 2006 r. do nadal); wykładowca na studiach podyplomowych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, w Wyższej Szkole Humanitas w Sosnowcu; autor kursu e-learning „Zrozumieć Zamówienia Publiczne”; członek Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Konsultantów Zamówień Publicznych (OSKZP); trener prowadzący warsztaty oraz prelegent podczas Forum Przetargów Publicznych oraz od Forum Zamówień na Roboty Budowlane, w latach 2004-2007 arbiter z listy Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych; trener na platformie e-learningowej.