CELE I KORZYŚCI:
Dyrektywa UE - w obliczu rosnącej potrzeby budowania sprawiedliwego i transparentnego środowiska pracy, dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 wprowadza nowe obowiązki dla pracodawców. Dyrektywa ta wymaga od państw członkowskich implementacji przepisów zapewniających jawność wynagrodzeń. Z kolei wdrożenie nowych regulacji musi być realizowane z najwyższą starannością tak, aby nie naruszyć przepisów RODO.

Narzędzie pomocne - pomocne może być jedno z narzędzi skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi - Opis i Wartościowanie stanowiska pracy. To działanie powinno zawierać informacje o obowiązkach, wymaganiach oraz specyfice danego stanowiska. Jego sporządzenie pozwala na jasne określenie ról i odpowiedzialności, co przekłada się na lepszą komunikację wewnętrzną, efektywność i organizację pracy, a przede wszystkim na poczucie „pewnej sprawiedliwości i równości” społecznej.

Przepisy wewnętrzne - państwa członkowskie UE będą musiały wygenerować przepisy wewnętrzne (Ustawy) wręcz nakazujące wdrożenie mechanizmów związanych z tą unijną dyrektywą. Warto zatem już teraz przyjrzeć się temu procesowi, aby nie działać pod presją czasu.

Obowiązek - mamy obowiązek wdrożenia tej dyrektywy do dnia 07 czerwca 2026 r.

Istota dokonywania opisu i wartościowania stanowisk pracy:
Zgodnie z art. 94. Kodeksu pracy pracodawca jest zobowiązany m.in. do tego, by określić zakres obowiązków oraz zaznajomić z nim nowo zatrudnionego pracownika, a także zapoznać go z tym, w jaki sposób wykonuje się pracę na danym stanowisku oraz jakie uprawnienia mu przysługują. Najprościej ujmując – zakres obowiązków pracownika powinien wynikać z opisu stanowiska pracy, który jest dokumentem obszerniejszym, dokładniejszym, doprecyzowującym.

Obecnie w wielu organizacjach w ramach modernizacji procesu zarządzania zasobami ludzkimi podejmowane są działania związane z profesjonalnym dokonaniem opisu stanowisk pracy oraz budowania systemu wynagradzania pracowników na podstawie wartościowania stanowisk pracy.

Posiadanie opisów stanowisk pracy i ich zwartościowanie świadczy o dużej kulturze organizacyjnej firmy.

Cel i korzyści dokonywania opisu i wartościowania stanowisk pracy:
Proces ten umożliwia określenie wymagań stawianych przez pracę pracownikowi oraz umożliwia zobiektywizować ocenę jej relatywnej wartości dla firmy, zapewnia dostęp do informacji dotyczących relacji i hierarchii stanowisk, przyczynia się do stworzenia kompleksowej bazy dla podjęcia wielu decyzji personalnych w kwestiach dotyczących m.in. zatrudnienia, redukcji zatrudnienia, przesunięć w ramach stanowisk pracy, awansu pracowników, a także wysokości wynagrodzenia.

Ponadto wartościowanie stanowisk pracy służy usprawnieniu taryfikatorów płacowych i budowaniu systemów motywacyjnych. Także ma niwelować patologię nierówności wynagrodzeń kobiet i mężczyzn.

Opis metodologii prowadzenia warsztatów szkoleniowych:
Najważniejszym elementem warsztatów jest praktyczny trening. Odwołanie się do metody ABL (Activity Based Learning - uczenie w oparciu o aktywność), metody powszechnie uznawanej za najbardziej odpowiednią dla szkoleń w zakresie umiejętności praktycznych, a także w szczególny sposób uwzględniam specyfikę uczenia się osób dorosłych, stosując się do metod i zasad andragogiki. Wykorzystuje się także nowoczesne techniki perswazji tak, aby uczestnikom „zakotwiczyły się" nowe, pozytywne nawyki. Przesłanie warsztatów: Teoria – Praktyka – Wymiana doświadczeń – Refleksje (i nieco humoru).

PROGRAM:
1. Jawność wynagrodzeń:
• podstawy prawne – Dyrektywa Unijna 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r.,
• obowiązek informacyjny i prawa pracownika,
• jawność wynagrodzeń a RODO,
• obowiązek sprawozdawczy,
2. Istota dokonywania opisu i wartościowania stanowisk pracy.
3. Metody pozyskiwania i analizowania zebranych danych, pomocnych w procesie dokonywania opisu stanowiska pracy.
4. Struktura, zasady oraz etapy w dokonywaniu opisu stanowiska pracy.
5. Konstrukcja arkusza opisu stanowisk pracy:
• przejrzysta struktura organizacyjna,
• określenie celu istnienia stanowiska pracy,
• główne zadania realizowane na stanowisku pracy,
• upoważnienia, pełnomocnictwa,
• stopień złożoności i kreatywności stanowiska pracy,
• stopień samodzielności wynikający ze stanowiska pracy,
• częstotliwość i jakość kontaktów zewnętrznych,
• czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań,
• określenie kompetencji - wymogi niezbędne i dodatkowe,
• doświadczenie zawodowe – wymogi,
6. Wartościowanie stanowisk pracy:
• cel i korzyści z wartościowania stanowisk pracy – czy musimy to zrobić, czy warto to zrobić?
• powołanie i rola zespołu roboczego w procesie wartościowania stanowisk pracy – jego członkowie, zadania, odpowiedzialność, upoważnienia i tryb pracy zespołu,
• dlaczego zaleca się zastosowanie metody analityczno–punktowej przy wartościowaniu stanowisk pracy w samorządzie?
• budowanie tabel zaszeregowania pracowników na podstawie zwartościowanych stanowisk pracy.
7. Wartościowanie stanowisk pracy a tabele zaszeregowania wynagrodzenia zasadniczego – stan obecny, stan idealny a realny - akceptowalny (jak to pogodzić?).
8. Najczęściej popełniane błędy podczas dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy.
9. No co zwracają uwagę organy kontrolne RIO i NIK?
10. Zapoznanie z elektronicznym narzędziem, wspomagającym proces opisu i wartościowania stanowisk pracy.
11. Na zakończenie szkolenia REFLEKSJE (dyskusja).

W ramach szkolenia otrzymają Państwo (drogą elektroniczną) materiały szkoleniowo-instruktażowe wspomagające proces opisu i wartościowania stanowisk pracy m.in.: arkusz opisu i wartościowania, harmonogram działań, wzór zarządzenia i regulaminu, check listę, wskazówki podczas wartościowania stanowisk i tworzenia tabel zaszeregowania.