WAŻNE INFORMACJE O SZKOLENIU:

W okresie ostatnich trzech lat Kodeks postępowania administracyjnego był kilkakrotnie nowelizowany. W trakcie proponowanego szkolenia dokonamy kompleksowej analizy i podsumowania tych zmian oraz zwrócimy uwagę na ich praktyczny aspekt. Krok po kroku, przeanalizujemy zasady prowadzenia postępowań administracyjnych. Szczególną uwagę zwrócimy na praktyczne kwestie i wskażemy:

  • Jak prawidłowo wszcząć postępowanie administracyjne?
  • Jak prawidłowo liczyć terminy na załatwienie sprawy?
  • Jak zapewnić stronom prawo czynnego udziału w postępowaniu?
  • Jak skutecznie doręczać korespondencję?
  • Jak ustrzec się najczęstszych błędów w prowadzeniu postępowania oraz wydaniu decyzji?

Zajęcia mają charakter wykładowo - warsztatowy, prezentowane zagadnienia będą poparte licznymi przykładami, a po każdym module uczestnicy przeanalizują praktyczne przypadki, przygotowane w oparciu o orzeczenia sądów administracyjnych.

CELE I KORZYŚCI:

  • Zdobycie i ugruntowanie wiedzy praktycznej dotyczącej stosowania prawidłowych procedur w prowadzonych postępowaniach administracyjnych, kończących się wydaniem decyzji administracyjnej.
  • Zapoznanie z aktualnym stanem prawnym, ze szczególnym uwzględnieniem ostatnich zmian – między innymi w zakresie e-doręczeń i obowiązków z tym związanymi.
  • Wskazanie najczęściej popełnianych błędów proceduralnych oraz błędów w wydawanych decyzjach administracyjnych.
  • Poznanie zasad skutecznego doręczenia decyzji w sytuacji, gdy:
  • w postępowaniu uczestniczy tylko jedna strona,
  • mamy do czynienia z wielością stron postępowania,
  • stronami postępowania są małżonkowie, zamieszkali pod tym samym adresem.
  • Uzyskanie odpowiedzi między innymi na pytania:
  • Czy datą wszczęcia postępowania jest dzień złożenia wniosku, czy też dzień jego uzupełnienia, jeśli wniosek był niekompletny?
  • Czy możemy przedłużyć postępowanie od razu o 3 miesiące?
  • Czy miesiąc to 30 dni?
  • Na czym polega „podwójne awizo” i jaka jest jego skuteczność?
  • Komu doręczyć decyzję w przypadku śmierci strony?
  • Jak redagować uzasadnienie decyzji administracyjnej, aby jego treść była zrozumiała dla stron?
  • Jaka jest różnica między ostatecznością a prawomocnością decyzji?
  • Czy zamieszczanie danych osobowych (imię, nazwisko i adres) stron postępowania w decyzji jest zgodne z RODO?
  • Czy, kiedy i jak udostępnić akta postępowań administracyjnych w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej?

PROGRAM:

  1. Miejsce zamieszkania a miejsce zameldowania - znaczenie pojęć w postępowaniu administracyjnym, różnice.
  2. Zasady postępowania administracyjnego jako normy prawne.
  3. Ostateczność a prawomocność decyzji administracyjnej.
  4. Wszczęcie postępowania: Data wpływu podania czy data uzupełnienia wniosku w przypadku braków formalnych?
  5. Wezwanie do usunięcia braków pod rygorem pozostawienia sprawy bez rozpoznania: Forma zakończenia sprawy w przypadku braku reakcji strony, procedura postępowania w przypadku uzupełnienia braków po terminie wyznaczonym wezwaniem (analiza wyroku NSA dotyczącego interpretacji art.64§2).
  6. Terminy w postępowaniu administracyjnym: Sposoby obliczania terminów w dniach, tygodniach, miesiącach i latach. Koniec terminu a sobota, niedziela i święto. „Podwójne awizo”.
  7. Zawiadomienie o niezałatwieniu sprawy w terminie: Przedłużenie terminu, niezbędne elementy zawiadomienia, wskazanie nowego terminu.
  8. Potwierdzanie za zgodność z oryginałem na potrzeby prowadzonych postępowań: Upoważnianie pracowników prowadzących postępowanie do tych czynności, opłaty skarbowe.
  9. Zawiadomienie strony o możliwości wypowiedzenia się co do zebranych dowodów: Elementy zawiadomienia, klauzula zawiadomienia o możliwości wydania decyzji niezgodnej z żądaniem strony- praktyczna realizacja art. 10.
  10. Doręczenia w postępowaniu administracyjnym, z uwzględnieniem prawa pocztowego, w tym doręczenia za granicę: Doręczanie do Państw UE i członków EOG.
  11. Zmiany w k.p.a. wprowadzane ustawą z 18 listopada 2020 roku o doręczeniach elektronicznych.
  12. Zrzeczenie się prawa do wniesienia odwołania i jego skutki: Nowe uprawnienie stron postępowania administracyjnego - rozszerzona formuła pouczenia w decyzji administracyjnej. Czy można się zrzec prawa do wniesienia odwołania już w dniu odbioru decyzji? Skutek ewentualnego wycofania oświadczenia.
  13. Udostępnianie akt postępowań administracyjnych w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
  14. Realizacja obowiązku informacyjnego przez administratora w postępowaniu administracyjnym w oparciu o regulacje wprowadzone przez RODO.
  15. Podsumowanie. Pytania i odpowiedzi.