PROGRAM:

I. Instrukcja Kancelaryjna i JRWA - zmiany:
1. Opracowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych ze szczególnym uwzględ. systemu mieszanego i systemu klasy EZD.
2. Na co zwrócić szczególną uwagę opracowując normatywy?
3. Dostępne wzory - gdzie szukać?
4. Zmiany w JRWA - wyjątki w klasach JRWA.
5. Zasady tworzenia wyjątków.
6. Etapy wprowadzania zmian.
7. Kontakt z archiwum państwowym.
II. Brakowanie dokumentacji:
1. Przepisy regulujące brakowanie dokumentacji w placówce oświatowej.
2. Instrukcja archiwalna - zasady stosowania.
3. Jak typować dokumentację do brakowania?
4. Jak brakować akta?
5. Studium przypadku.
III. Typowe błędy:
1. Typowe błędy i jak sobie z nimi radzić.
2. Studium przypadku.

CELE I KORZYŚCI:
 

  • Zaznajomienie uczestników z aktualnymi zmianami w Instrukcji kancelaryjnej i JRWA – dostosowanymi do realiów placówek oświatowych.

  • Przygotowanie do opracowywania i wdrażania normatywów kancelaryjno-archiwalnych, z uwzględnieniem systemu mieszanego i EZD.

  • Nauka zasad poprawnego brakowania dokumentacji w jednostkach oświatowych zgodnie z przepisami prawa.

  • Rozpoznawanie i unikanie najczęstszych błędów w prowadzeniu dokumentacji w oświacie.

Uwaga: Uczestnicy spotkania otrzymają gotowe wzory normatywów kancelaryjno - archiwalnych (Instrukcja kancelaryjna, JRWA i Instrukcja Archiwalna) niezbędne do wprowadzenia w placówkach takich jak szkoły i przedszkola.