Inwentaryzacja w 2022 roku w jst i jednostkach podległych

Proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, podczas którego zostaną omówione aktualne wymogi prawa dotyczące inwentaryzacji, a w szczególności metod, terminów i częstotliwości inwentaryzacji. Zaprezentowana zostanie przykładowa dokumentacja inwentaryzacji oraz wskazane czynności, niezbędne do jej przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia. Uczestnictwo w zajęciach pozwoli zdobyć merytoryczne przygotowanie do prawidłowego, rzetelnego i zgodnego z prawem przeprowadzenia inwentaryzacji. Prowadząca w jasny i zwięzły sposób wyjaśni istotne zagadnienia budzące wątpliwości i sprawiające trudności pracownikom zajmującym się inwentaryzacją tj: inwentaryzacja środków trwałych niskocennych, gruntów, budynków, budowli, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenie jednostek organizacyjnych, kwestie związane z odpowiedzialnością za inwentaryzację, organizacją i jej przebiegiem w jednostkach, także tych objętych wspólną obsługą. Ekspertka wskaże również najczęstsze błędy i nieprawidłowości oraz podpowie, jak się przed nimi ustrzec.

• Omówienie tematyki przeprowadzania inwentaryzacji oraz spisu z natury w jsfp, w tym w jednostkach samorządu terytorialnego i ich jednostkach podległych, także w jednostkach oświatowych i CUW-ach.
• Zapoznanie się z częstotliwością i terminami inwentaryzacji oraz ugruntowanie wiedzy w zakresie zasad organizacji i dokumentacji inwentaryzacji, podziału kompetencji, zakresu obowiązków osób odpowiedzialnych, a także etapów przeprowadzania czynności inwentaryzacyjnych w jednostkach.

• Zdobycie umiejętności identyfikacji podstawowych błędów, popełnianych na poszczególnych etapach inwentaryzacji oraz poznanie sposobów ich zapobiegania i rozwiązywania.
• Uzyskanie praktycznych wskazówek, jak skutecznie i szybko wykryć nieprawidłowości w inwentaryzacji.
• Otrzymanie przykładowych zarządzeń, regulaminów i wzorów niezbędnych druków.
• Podczas szkolenia możliwe będzie zadawanie pytań oraz konsultacji zagadnień problemowych związanych z omawianym tematem.

1. Cel i terminy inwentaryzacji. 
2. Metody inwentaryzacji – spis z natury, potwierdzenie salda, weryfikacja.
3. Kiedy można zmienić metodę inwentaryzacji? 

• Inwentaryzacja środków trwałych oddanych do osobistego użytku pracownikom, także pracującym w trybie zdalnym.
• Weryfikacja sald zamiast potwierdzenia sald - zmiana metody inwentaryzacji z powodu COVID-19.
• Weryfikacja sald zamiast spisu z natury zapasów z powodu COVID-19.

4. Częstotliwość inwentaryzacji.
5. Porównanie stanu zasobu nieruchomości.
6. Inwentaryzacja w jednostkach oświatowych prowadzonych przez Centra Usług Wspólnych (CUW). 
7. Opracowanie planu i harmonogramu inwentaryzacji oraz wydanie zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji.
8. Szkolenie członków komisji inwentaryzacyjnej.
9. Pola spisowe.
10. Znakowanie składników majątkowych oraz pól spisowych.
11. Dokumentowanie etapów inwentaryzacji.
12. Rozliczanie niedoborów i nadwyżek w księgach rachunkowych jednostki.
13. Arkusze spisu z natury.
14. Postępowanie poinwentaryzacyjne.
15. Osoby odpowiedzialne.
16. Likwidacja składników majątkowych.
17. Zasady rozliczanie się z mienia jednostki.
18. Inwentaryzacja:

• Kasy.
• Zbiorów bibliotecznych.
• Wartości niematerialnych i prawnych.

19. Najczęściej popełniane błędy przy przeprowadzaniu inwentaryzacji.
20. Podstawy prawne. 
21. Przykładowe zarządzenie z załącznikami.
22. Dyskusja.

Kierownicy jsfp, główni księgowi, skarbnicy, przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej, pracownicy powołani do zespołów spisowych, kontrolerzy spisowi, informatycy, osoby odpowiedzialne i inne uczestniczące w procesie inwentaryzacji; pracownicy urzędów, szkół i przedszkoli, jednostek obsługujących i objętych wspólną obsługą, jednostek pomocy społecznej, zakładów budżetowych, samorządowych instytucji kultury, a także kontrolerzy wewnętrzni oraz audytorzy.

Ekonomistka, pedagog, absolwentka Międzynarodowego Studium Doktoranckiego „Orgmasz” w Warszawie, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych.