Zamknięcie roku 2024 w jednostkach samorządu terytorialnego - wybrane problemy dotyczące rachunkowości i sprawozdawczości

Operacja zamknięcia ksiąg rachunkowych i sporządzenia sprawozdania finansowego wymaga zaplanowania i wykonania szeregu czynności, które składają się na ten proces tj.: sprawdzenie poprawności prowadzenia ksiąg rachunkowych, przeprowadzenie inwentaryzacji, wycena bilansowa aktywów i pasywów jednostki, czy też uzgodnienia zapisów i sald kont/zestawienie obrotów i sald Jest to procedura dość złożona i łatwo w niej o błąd lub niedotrzymanie terminu, dlatego też proponujemy Państwu udział w szkoleniu, podczas którego omówimy zmiany przepisów prawa w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej, niezbędne do prawidłowego zamknięcia roku 2024 i otwarcia 2025 roku w rachunkowości jednostki, ze specjalnym podkreśleniem aspektów praktycznych. Podczas szkolenia prowadząca- ekspert z wieloletnim stażem w jst, zaprezentuje przykłady dobrych praktyk oraz zwróci uwagę na te kwestie, które są najczęściej przedmiotem kontroli oraz stwarzają problemy interpretacyjne.

• Podniesienie oraz usystematyzowanie wiedzy uczestników w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej, w szczególności dotyczącej zamknięcia roku budżetowego.
• Analiza zagadnień dotyczących każdego z etapów zamknięcia roku i przygotowanie do prawidłowego przeprowadzenia procedury zamknięcia roku 2024 oraz otwarcia 2025 roku.
• Omówienie najczęściej popełnianych błędów i konsekwencji niedopełnienie obowiązków wykonania czynności z zakresu zamknięcia roku.
• Możliwość konsultacji z trenerem podczas spotkania, dyskusji, wymiany doświadczeń.

I. Jak się przygotować do zamknięcia ksiąg rachunkowych:

1. Organizacja prac związanych z zamknięciem ksiąg rachunkowych.
2. Opracowanie harmonogramu prac dotyczących zamknięcia ksiąg rachunkowych.

II. Rzetelność ksiąg rachunkowych - rozliczenia na koniec roku:

1. Rozliczenie udzielonych i otrzymanych dotacji.
2. Rozliczenie zrealizowanych dochodów i wydatków budżetowych.
3. Rozliczenie środków na wydzielonym rachunku dochodów.
4. Rozliczenie nadwyżki środków obrotowych wypracowanej przez samorządowy zakład budżetowy.
5. Rozliczenie kredytów i pożyczek.
6. Rozliczenie dochodów Skarbu Państwa z tytułu realizacji zadań zleconych.
7. Rozliczenia międzyokresowe w organie JST.
8. Rozliczenie VAT.
9. Rozliczenie projektów unijnych.

III. Ewidencja wydatków niewygasających z końcem roku:

1. Ewidencja księgowa w organie JST.
2. Ewidencja księgowa w jednostce organizacyjnej realizującej wydatki niewygasające.
3. Ujęcie wydatków niewygasających na koniec roku w sprawozdawczości budżetowej jednostkowej i zbiorczej.

IV. Koszty i przychody na przełomie roku w urzędzie lub starostwie:

1. Ujęcie operacji gospodarczych z uwzględnieniem zasady memoriału oraz zasady współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów.
2. Ewidencja zaangażowania na dzień bilansowy:
   1. roku bieżącego,
   2. przyszłych lat;
3. Ewidencja rozliczeń międzyokresowych i rezerw.
4. Wycena bilansowa aktywów i pasywów wyrażonych w walutach obcych.

V. Inwentaryzacja aktywów i pasywów:

1. Zasady i terminy inwentaryzacji.
2. Metody inwentaryzacji:

1. spis z natury;
2. uzgodnienie sald z bankami i kontrahentami;
3. weryfikacja sald z dokumentacją źródłową.

3. Ewidencja i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych.

VI. Uzgadnianie zapisów ewidencji syntetycznej i analitycznej.
VII. Uzgadnianie obrotów i sald kont księgi głównej.
VIII. Przeksięgowania roczne.
IX. Sporządzenie ostatecznego zestawienia obrotów i sald oraz trwałe zamknięcie ksiąg rachunkowych.
X. Jak prawidłowo otworzyć księgi rachunkowe na 2025 r.

Skarbnicy gmin i powiatów oraz główni księgowi urzędów gmin i starostw powiatowych

Z rachunkowością budżetową i finansami publicznymi związana od 1999 r. Pracownik samorządowy, praktyk. Posiada certyfikat uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz zdany egzamin dla kandydatów na członków rad nadzorczych spółek z udziałem Skarbu Państwa i jst. Doświadczony szkoleniowiec z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości i gospodarki finansowej jsfp.