Śląskie Forum Oświaty Samorządowej. Organizacja opieki przedszkolnej i nauki szkolnej dla uczniów, przybywających z Ukrainy. Zadania samorządów oraz dyrektorów szkół i przedszkoli

Szanowni Państwo! Trwająca wojna w Ukrainie spowodowała szukanie przez rodziny ukraińskie, głównie kobiety i dzieci bezpiecznego miejsca poza Ukrainą. Jej skutkiem jest również napływ uczniów do polskich szkół i przedszkoli. Zgłoszono już ok.150 tys. uczniów (inf. MEiN z 30 marca 2022). W polskim systemie funkcjonują zapisy prawne dot. kształcenia obcokrajowców. Jednak sytuacja znacznego wzrostu uczniów z Ukrainy w szkołach wymusza nowe regulacje prawne. Dzieci, młodzież trafiająca do naszego systemu oświaty przeżywa wielorakie obawy, stany emocjonalne i oczekiwania związane z koniecznością dostosowywania się do nowej –codziennej rzeczywistości.

Zakres szkolenia obejmuje najważniejsze regulacje dot. przyjmowania i kwalifikowania uczniów z Ukrainy do szkół/klas , organizacji opieki przedszkolnej, świadczeń pomocowych oraz możliwość tworzenia nowych lokalizacji przedszkoli, punktów przedszkolnych, oddziałów przygotowawczych - do końca roku szkolnego 2021/2022.

1. Założenia Ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy dot. obszaru edukacji i opieki przedszkolnej.
2. Specjalne rozwiązania dla uczniów, którzy trafili do Polski w związku z rosyjską agresją obowiązujące od 24 lutego 2022 roku.
3. Informacja resortu o planowanych zasadach finansowania działań oświatowych obejmujących dzieci i uczniów z Ukrainy przybywających do polskich szkół i przedszkoli od 24 lutego 2022 roku.
4. Możliwość tworzenia innych lokalizacji prowadzenia zajęć (w tym również w zakresie oddziałów przedszkolnych, punktów przedszkolnych…) w trakcie roku szkolnego - przyporządkowanie organizacyjne nowych lokalizacji.
5. Zasady przyjmowania uczniów z Ukrainy po 24 lutego 2022 roku- przykłady wymaganej dokumentacji.
6. Przyjmowanie dzieci /uczniów z Ukrainy, którzy nie posiadają wymaganej dokumentacji dot. przebiegu dotychczasowego kształcenia (świadectw) - działania szkoły dot. przyporządkowania uczniów do poszczególnych klas- oświadczenia rodziców/opiekunów; przykład danych w oświadczeniu rodzica/opiekuna.
7. Dokumentowanie i ewidencjonowanie uczniów z Ukrainy w systemie informacji oświatowej, analiza przykładowych wpisów do ESIO.
8. Przyporządkowanie uczniów z Ukrainy do istniejących klas/oddziałów w tej szkole bez zmian organizacyjnych w zatwierdzonej organizacji szkoły - zmiany w liczebności oddziałów.
9. Decyzja organu prowadzącego dot. wskazania szkoły i klasy dla uczniów w przypadku niemożności przyjęcia dziecka do szkoły w obwodzie której zamieszkują uczniowie przybyli z Ukrainy.
10. Dostępność uczniów z Ukrainy do środków i materiałów edukacyjnych (podręczniki)
11.  Zasady tworzenia oddziałów przygotowawczych w szkołach w poszczególnych etapach kształcenia stosowanie do zmian prawnych.
12.  Cele oddziału przygotowawczego- wymóg zatrudnienia kadry zgodnie z kwalifikacjami.
13. Możliwość zatrudniania dodatkowych osób ze znajomością języka ukraińskiego, ew. rosyjskiego- zasady, wymiar godzin, forma wykonywania czynności pomocy nauczyciela. 
14. Dodatkowe wsparcie dla uczniów z Ukrainy w decyzji dyrektora w porozumieniu z organem prowadzącym - rodzaje i formy zajęć adaptacyjnych.
15. Zadania dyrektorów szkół i przedszkoli dot. indywidualnych zajęć specjalistycznych dla uczniów przybywających z Ukrainy- wywiad, diagnoza zespołu specjalistów szkolnych, zakres świadczonej pomocy wynikającej z indywidualnych potrzeb aklimatyzacyjnych w środowisku szkolnym polskiej szkoły/przedszkola.
16. Możliwość zapewnienia bezpłatnego transportu i opieki w czasie dowozu do szkół i przedszkoli (do miejsca kształcenia) również uczniów z Ukrainy. 
17. Analiza przykładów najczęstszych potrzeb/problemów zgłaszanych do gmin/ szkół/przedszkoli przez organizatorów pomocy dzieciom przybywającym z kraju objętego wojną.
18. Wymiana doświadczeń w zakresie tworzenia środowiska szkoły/przedszkola przyjaznego dzieciom /rodzinom przybywającym z Ukrainy.

Uczestnicy otrzymają przykłady wymaganej dokumentacji: wzory zgłoszeń, wniosków, opinii, decyzji, zarządzeń.

Członkowie Śląskiego Forum Oświaty, dyrektorzy wszystkich jednostek oświatowych, przedstawiciele organów prowadzących, pracownicy samorządowi odpowiedzialni za prowadzenie zadań oświatowych w jst, pracownicy jednostek obsługi szkół i placówek oświatowych.

Trener, edukator, praktyk w realizacji zadań zarządczych w oświacie z pozycji organu nadzoru i samorządu. Posiada doświadczenie zawodowe w nadzorze pedagogicznym oraz na stanowisku doradcy prezydenta i naczelnika wydziału edukacji. Współpracuje z jst, uczelniami wyższymi i innymi podmiotami w zakresie planowania, zarządzania i optymalizacji lokalnych systemów edukacyjnych.