DZIEŃ I – 14 października 2026 r.
Sprawdzenie, weryfikacja i kontrola postępowań o wartości poniżej 170 000 zł w tym także procedur realizowanych z funduszy unijnych (nowe Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków 2021-2027).
Pierwszy dzień kursu to zapoznanie się z wymaganiami i przepisami regulującymi system zamówień publicznych. To także analiza ustawy pzp, aktów wykonawczych, ustaw i rozporządzeń istotnych do sprawnego przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości zamówienia poniżej 170 000 zł. Omówimy również zagadnienia dotyczące nieprawidłowości w sposobie opisu przedmiotu zamówienia, warunków i wykluczenia, regulaminu wewnętrznych oraz inne obejmujące procedury o wartości zamówienia poniżej 170 000 zł. Zostanie podany praktyczny przykład weryfikacji – kontroli samego regulaminu postępowań nie objętych trybami zamówień publicznych w połączeniu z nieprawidłowościami, które generują dane rozwiązania w tym danych wprowadzonych do Centralnego Rejestru Umów JSFP oraz wprowadzenie wymagań dotyczących certyfikacji wykonawców. Zostaną przedstawione rozwiązania kontroli i sprawdzenia postępowań realizowanych w oparciu o nowe Wytyczne kwalifikowalności wydatków 2021-2027 obejmujące zamówienia o wartości powyżej 80 000 zł.
1. Zestawienie regulacji prawnych związanych z systemem zamówień publicznych w tym ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych.
2. Analiza podstawowych pojęć i definicji. Informacje praktyczne.
3. System zamówień publicznych z podziałem na rodzaje.
4. Schemat kontroli i sprawdzenia ustalenia wartości zamówienia – obliczenie / schemat i wpływ na obowiązki wynikające z ustawy pzp.
5. Rodzaj przedmiotu zamówienia – kontrola i sprawdzenie opisu w postępowaniach poniżej 170 000 zł.
6. Warunki udziału, wykluczenia w procedurach zamówień publicznych w oparciu o regulamin udzielania zamówień o wartości poniżej 170 000 zł.
7. Centralny Rejestr Umów w JSFP – regulacje / praktyczna weryfikacja / punkty kontrolne / nieprawidłowości.
8. Analiza rozwiązania organizacyjnego - wymagania i obowiązki. Jak sprawdzić regulamin wewnętrzny? – wnioski w zakresie praktycznej realizacji.
9. Zestawienie regulacji prawnych związanych z omawianym zakresem tematycznym.
10. Lista sprawdzająca (efektywna) zamówień o wartości poniżej 170 000 zł – system zamówień publicznych.
11. Zamówienia finansowane – wytyczne, umowy o dofinansowanie z funduszy europejskich. Sprawdzenie wymagań w oparciu o Wytyczne kwalifikowalności wydatków 2021-2027. Punkty kluczowe. Analiza przykładowych ogłoszeń - zapytań ofertowych w BK2021.
12. Lista sprawdzająca (efektywna) zamówień o wartości powyżej 80 000 zł wg Wytycznych kwalifikowalności wydatków 2021-2027.
13. Zestawienie wyroków i orzeczeń dotyczących zarzutów stawianych przy kontroli postępowań o wartości poniżej 170 000 zł.
14. Analiza przypadku – ćwiczenia. Możliwość kontroli dokumentacji dostarczonej przez uczestnika szkolenia.
DZIEŃ II – 15 października 2026 r.
Sprawdzenie, kontrola procedur i postępowań o wartości równej lub powyżej 170 000 zł.
Podczas drugiego dnia kursu zostanie omówiony etap przygotowania, prowadzenia postepowań i realizacji umowy w postępowaniach o wartości równej lub powyżej 170 000 zł, ale poniżej progów unijnych. Na przykładzie omówimy i przećwiczymy: procedurę kontroli postępowania w trybie podstawowym (art. 275 pkt 1), trybie zamówienia z wolnej ręki wraz z analizą możliwych błędów i nieprawidłowości, które często występują w tego typu procedurach. Lista sprawdzająca (wersja edytowalna) przed wszczęciem postępowania pozwoli osobie zweryfikować prawidłowe przygotowanie postępowania. Kontrola i nadzór nad prowadzonymi postępowaniami pozwala uzyskać właściwy efekt w tym danych wprowadzonych do Centralnego Rejestru Umów JSFP oraz wprowadzenie wymagań dotyczących certyfikacji wykonawców.
1. Schemat czynności w trybie podstawowym art. 275 pkt 1 – punkty kontrolne/nieprawidłowości.
2. Schemat czynności w trybie zamówienia z wolnej ręki – punkty kontrolne/nieprawidłowości.
3. Nadzór nad przygotowaniem do postępowania w procedurach o wartości poniżej progów unijnych – możliwe nieprawidłowości.
4. Nadzór nad prowadzeniem postępowania od wszczęcia do terminu składania ofert – możliwe nieprawidłowości.
5. Nadzór nad procedurą badania i oceną ofert do momentu zawarcia umowy lub unieważnienia postępowania – możliwe nieprawidłowości.
6. Kontrola postępowań w trybie zamówienia z wolnej ręki – zestawienie błędów i naruszenia przepisów obowiązujących zamawiającego. Uzasadnienie wyboru trybu.
7. Wprowadzenie wymagań dotyczących certyfikacji wykonawców – obowiązkowe oświadczenia.
8. Zestawienie konsekwencji naruszenia przepisów prawa w procedurach o wartości poniżej progów unijnych.
9. Zestawienie wyroków, orzeczeń związanych z nieprawidłowościami – schemat praktycznych podpowiedzi.
10. Lista sprawdzająca czynności w trybie podstawowym – art. 275 pkt 1 ustawy pzp przed wszczęciem postępowania. Dokumentacja, czynności.
11. Lista sprawdzająca czynności w trybie zamówienia z wolnej ręki przed wszczęciem postępowania. Dokumentacja, czynności.
12. Analiza przypadku – ćwiczenia. Możliwość kontroli dokumentacji dostarczonej przez uczestnika szkolenia.
DZIEŃ III – 16 października 2026 r.
Sprawdzenie i kontrola procedur i postępowań o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. Kontrola realizacji umowy i zmiany w trakcie jej realizacji.
Podczas trzeciego dnia kursu zostanie omówiony w trybie przetargu nieograniczonego schemat postępowania oraz wymagania pod kątem występujących nieprawidłowości i błędów. Omówienie etapu postępowania obejmować będzie także proces badania i oceny ofert, wyboru wykonawcy oraz czynności związane z zawarciem umowy łącznie z punktami kontrolnymi i możliwymi nieprawidłowościami. Kontroli podlegają także czynności Zamawiającego po zawarciu umowy, gdzie uczestnicy KURSU poznają praktyczne rozwiązania związane z: nadzorowaniem realizacji umowy w zamówieniach publicznych, konieczność przygotowania raportu z realizacji umowy, ogłoszenia o wykonaniu umowy.
1. Schemat czynności w trybie przetargu nieograniczonego – schemat czynności – punkty kontrolne.
2. Etap przygotowania do postępowania w procedurach o wartości zamówienia równej lub powyżej progów unijnych – gdzie występują nieprawidłowości / konsekwencje.
3. Etap prowadzenia postępowania do terminu składania ofert – gdzie występują nieprawidłowości / konsekwencje.
4. Etap składania ofert, oceny wyboru wykonawcy lub unieważnienia postępowania – gdzie występują nieprawidłowości / konsekwencje.
5. Praca komisji przetargowej w trybie przetargu nieograniczonego – wymagania wynikające z ustawy pzp / lista błędów i nieprawidłowości.
6. Analiza potrzeb i wymagań – kontrola / sprawdzenie dokumenty. Konsekwencje wadliwości dokumentu w trakcie prowadzenia postępowania czy realizacji umowy.
7. Przygotowanie SWZ i załączników – zestawienie błędów i nieprawidłowości.
8. Badanie i ocena ofert – lista sprawdzająca. Kontrola czynności przez kierownika zamawiającego.
9. Unieważnienie postępowania – podstawa prawna / uzasadnienie faktyczne.
10. Zestawienie przykładowych wyroków, orzeczeń związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia - gdzie wskazano błędy, naruszenia przepisów. Dodatkowa argumentacja w raporcie pokontrolnym.
11. Zawarcie umowy i realizacja zamówienia – lista sprawdzająca.
12. Zmiana umowy – aneksy. Zakres możliwości zmian w umowach zaplanowanych i niezaplanowanych. Dokumentacja, przykładowe rozwiązania. Lista sprawdzająca umowę. Ćwiczenia.
13. Wykonanie umowy. Protokół odbioru. Zestawienie nieprawidłowości. Raport z realizacji umowy w świetle art. 446 ust. 1 ustawy pzp – przykład. Zestawienie praktycznych uwag. Ogłoszenie o wykonaniu umowy w BZP. Wypełnienie oraz punkty krytyczne.
14. Sprawozdania z udzielonych zamówień – przykład weryfikacji/kontroli tam wskazanych postępowań. Zestawienie uwag/ćwiczenia.
15. Ćwiczenia – panel warsztatowy. Możliwość kontroli dokumentacji dostarczonej przez uczestnika szkolenia.
Podsumowanie kursu.
Test sprawdzający wiedzę.