Archiwalne ABC. Zajęcia dla początkujących archiwistów z samorządowych i państwowych jednostek organizacyjnych

• Kompleksowe zapoznanie się z problematyką funkcjonowania archiwów zakładowych i składnic akt.
• Poznanie zasad prowadzenia i archiwizacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej.
• Nabycie umiejętności w zakresie znakowania, opisywania i ewidencjonowania dokumentacji w archiwum.
• Omówienie obowiązujących trendów w zarządzaniu dokumentacją.
• Pozyskanie niezbędnych formularzy i druków kancelaryjno-archiwalnych.
• Wymiana doświadczeń w zakresie praktycznego stosowania prawa archiwalnego.
• Realizacja zapisów Instrukcji archiwalnej w zakresie obowiązku stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników odpowiedzialnych za archiwa zakładowe.

W czasie szkolenia on-line uczestnicy otrzymają odpowiedzi na następujące pytania:

1. Jakie przepisy regulują zagadnienia archiwalne i jakie są konsekwencje ich nieprzestrzegania dla państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych?
2. Jaka jest różnica między archiwum zakładowym i składnicą akt?
3. Kto sprawuje nadzór nad dokumentacją i posiada prawo do kontroli dokumentacji?
4. Ile lat przechowywać dany typ dokumentów? Ustalenie czasu przechowywania segregatorów z aktami i kontekst RODO.
5. Jak oznaczać dokumentację i opisywać teczki aktowe?
6. Jak zorganizować archiwum/składnicy akt w instytucji? Jakie są wymogi lokalowe i techniczne zabezpieczenie dokumentacji?
7. Jakie rodzaje dokumentacji współczesnej przechowywać trzeba w archiwum?
8. Co wchodzi w zakres zadań archiwum/składnicy?
9. Jakie prawa i obowiązki ma personel archiwum?
10. Jak przebiega proces przejmowania dokumentacji do archiwum instytucji?
11. Czy układając dokumentację w magazynach archiwalnych należy kierować się szczegółowymi zasadami?
12. Jak postąpić z dokumentacją dotychczas nieuporządkowaną?
13. Co to są środki ewidencyjne archiwum i jak się je prowadzi?
14. Kto i na jakich zasadach może korzystać z archiwum (udostępnianie akt przez archiwistę i procedura wycofania dokumentacji z archiwum)?
15. Jak postąpić z niepotrzebną dokumentacją (zniszczenie czy brakowanie)?
16. Podsumowanie spotkania.

ZAJĘCIE SKIEROWANE DO:

nowych pracowników realizujących zadania archiwisty oraz instytucji dopiero organizujących własne archiwum lub składnicę akt, zwłaszcza samorządowych podmiotów tj. szkół, przedszkoli, bibliotek, warsztatów terapii zajęciowej, ośrodków szkolno-wychowawczych, ośrodków pomocy społecznej, centrów usług wspólnych, zakładów usług komunalnych i mieszkaniowych, gminnych domów kultury, straży miejskich i gminnych, SP ZOZ-ów, itp.

Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor nauk humanistycznych z zakresu archiwistyki, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie i studiów menadżerskich EMBA, biegły sądowy, wieloletni pracownik administracji państwowej. Prowadziła: kontrole biurowości i archiwizowania dokumentacji w jednostkach państwowych i samorządowych; wykonała szereg ekspertyz dot. wartościowania akt decydując o czasookresie ich przechowywania; opiniowała wnioski o zniszczenie lub przejęcie akt do archiwum państwowego.