Postępowanie kontrolne w praktyce – zasady, dowody, metodyka kontroli, kwalifikacje kontrolera oraz wpływ doręczeń elektronicznych na proces kontroli

• Szkolenie ma praktyczny charakter i koncentruje się na kluczowych elementach wpływających na prawidłowość i jakość postępowania kontrolnego. Obejmuje zasady i kryteria prowadzenia kontroli, metody badań kontrolnych, zasady oceny ustaleń oraz dobór i wykorzystanie materiału dowodowego.
• Zakres szkolenia obejmuje kontrole prowadzone w JST, w tym kontrolę wewnętrzną, kontrole jednostek organizacyjnych oraz kontrole wykorzystania dotacji, z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych rodzajów kontroli, ich podstaw prawnych, uprawnień kontrolujących oraz zasad gromadzenia i oceny dowodów.
• Ważnym elementem szkolenia jest również doskonalenie warsztatu kontrolera – w tym właściwe dokumentowanie przeprowadzonych czynności, ocena zgromadzonych dowodów oraz wykorzystanie dobrych praktyk w codziennej pracy.
• Szczególne miejsce w programie zajmuje wpływ przepisów o doręczeniach elektronicznych na postępowanie kontrolne. Omówione zostaną najważniejsze obowiązki podmiotów publicznych oraz praktyczne konsekwencje stosowania doręczeń elektronicznych w korespondencji z podmiotem kontrolowanym.

• Celem szkolenia jest doskonalenie warsztatu kontrolera oraz podniesienie jakości i skuteczności prowadzonych postępowań kontrolnych.
• Uczestnicy:

• uporządkują wiedzę dotyczącą zasad i metod prowadzenia kontroli;
• poznają zasady gromadzenia i oceny dowodów;
• udoskonalą umiejętność właściwego dokumentowania ustaleń kontrolnych;
• poznają dobre praktyki przydatne w codziennej pracy kontrolera;
• poznają najważniejsze zmiany i obowiązki związane z doręczeniami elektronicznymi w procesie kontroli.

1. Zasady postępowania kontrolnego

1. Kryteria przeprowadzania kontroli – omówienie podstawowych kryteriów i zasad przeprowadzania kontroli w tym m.in. legalności, rzetelności, gospodarności, celowości oraz ich wykorzystania w realizowanych postępowaniach kontrolnych
2. Metody badań kontrolnych – omówienie pod kątem stosowania w prowadzonych postępowaniach kontrolnych technik i metod badawczych w tym m.in. badanie dokumentów; oględziny; opinie prawne; opinie biegłych; wyjaśnienia i oświadczenia pisemne i ustne; metody analizy; metody syntezy; analiza ekonomiczna; konfrontacja dokumentów oraz wyjaśnień/opinii; inwentaryzacja; statystyczne metody wykorzystywane w procesie kontroli
3. Mierniki w postępowaniu kontrolnym – w szczególności terminowości; efektywności; wydajności; skuteczności; jakości
4. Zasady dokonywania oceny stanu faktycznego w odniesieniu do wzorca oraz ustalenie progu istotności
5. Zasady i metody doboru próby do kontroli w tym statystycznych i niestatystycznych; ryzyka doboru próby do kontroli 

2. Dowody w postępowaniu kontrolnym

1. Rodzaje dowodów w postępowaniu kontrolnym – dowody bezpośrednie i pośrednie; dowody osobowe i rzeczowe; źródła pozyskiwania poszczególnych dowodów
   oraz sposoby ich dokumentowania
2. Omówienie poszczególnych rodzajów dowodów stosowanych w postępowaniu kontrolnym wraz z przykładami ich praktycznego wykorzystywania
   w szczególności:

1. dowodów z dokumentów
2. dowodów rzeczowych
3. uzyskiwanych wyjaśnień i oświadczeń
4. dokumentowania przeprowadzonych wizji lokalnych i oględzin
5. opinii prawnych
6. opinii/stanowisk biegłego

3. Kwalifikacje kontrolera – prezentacja kwalifikacji, umiejętności, doświadczenia praktycznego niezbędnych i pomocnych w realizacji czynności kontrolnych
4. Dobre praktyki wykorzystywane w procesie kontroli – ich prezentacja i omówienie pod kątem wykorzystania w bieżącej pracy kontrolera
5. Wpływ przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych na proces postępowania kontrolnego

1. Obowiązki stosowania przez podmioty publiczne doręczeń elektronicznych - zasady stosowania e-Doręczeń w kontroli, terminy, wyjątki, zastępstwo oraz sytuacje, w których korespondencja nie podlega doręczeniu elektronicznemu.
2. Konieczność wprowadzenia zmian organizacyjno – technicznych do procesu kontrolnego w szczególności w zakresie korespondencji z podmiotem kontrolowanym
3. Konieczność dostosowania wewnętrznych regulacji w zakresie postępowania kontrolnego do przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych

6. Podsumowanie zajęć oraz odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia

Szkolenie skierowane jest do kontrolerów, pracowników komórek kontroli oraz osób odpowiedzialnych za organizowanie, prowadzenie i nadzorowanie postępowań kontrolnych, w szczególności w jednostkach sektora finansów publicznych.

Aktywny kontroler, od lat zajmujący się oceną ich funkcjonowania, zgodności z przepisami oraz efektywności zarządzania. W swojej pracy łączy wiedzę ekspercką z praktycznym podejściem, wspierając rozwój i transparentność sektora kultury. Długoletni pracownik samorządowy, posiadający bogate doświadczenie w administracji publicznej, ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z instytucjami kultury. Doskonale rozumie specyfikę działania jednostek publicznych oraz wyzwania, przed którymi stoją. Praktyk w zakresie zarządzania oraz trener z wieloletnim doświadczeniem szkoleniowym. Prowadzi liczne warsztaty i szkolenia, dzieląc się wiedzą z zakresu kontroli, organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania. Ceniony za umiejętność przekazywania wiedzy w sposób przystępny i oparty na realnych przykładach.