Elektronizacja dokumentacji pracowniczej

Zmiany w prawie pracy rozszerzyły katalog wniosków, które pracownik może złożyć w postaci elektronicznej. Również praca zdalna postawiła przed pracodawcami nowe wyzwania związane z elektronicznym obiegiem dokumentacji. W trakcie szkolenia:
- Wyjaśnimy, w jakiej postaci elektronicznej pracownik może złożyć wniosek o elastyczną organizację pracy, okazjonalną pracę zdalną, urlop opiekuńczy i rodzicielski oraz czym ta forma różni się od innych sposobów składania wniosków;
- przedstawimy listę wniosków pracownika i odpowiedzi pracodawcy, które mogą mieć postać elektroniczną;
- wyjaśnimy wątpliwości m.in. co powinien zrobić pracodawca prowadzący akta osobowe w postaci papierowej, gdy otrzyma wniosek pracownika w postaci elektronicznej oraz w jaki sposób pracownik pracujący zdalnie powinien potwierdzać obecność w pracy. 
Kluczowe pytania, na które uczestnicy uzyskają odpowiedź:
- Jakie dokumenty pracownicze można prowadzić w postaci elektronicznej, a które wymagają tradycyjnej formy?
- Czy skany dokumentów, takich jak np. świadectwa pracy czy dyplomy, to dokument elektroniczny? 
- Jak prawidłowo przekształcić dokumentację kadrową z formy papierowej na elektroniczną?
Jakie wymogi musi spełniać system teleinformatyczny do prowadzenia akt osobowych w postaci elektronicznej?
- Czy pracodawca może monitorować aktywność pracownika na komputerze służbowym? Jeśli tak, na jakich zasadach?
- Jakie są zasady kontroli przestrzegania RODO w pracy zdalnej?
- Czy umowę o pracę można zawrzeć w formie ustnej lub mailowej?
- Czy wypowiedzenie umowy o pracę wysłane e-mailem jest skuteczne?
Dzięki temu szkoleniu uczestnicy zyskają kompleksową i praktyczną wiedzę, która pozwoli im sprawnie wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów kadrowych i uniknąć błędów formalnych.

- Poznasz najnowsze przepisy dotyczące elektronizacji dokumentacji pracowniczej, w tym wymogi dotyczące obiegu dokumentów w postaci elektronicznej.
- Dowiesz się, jakie dokumenty mogą być składane elektronicznie, a które wymagają określonej formy podpisu lub potwierdzenia.
- Otrzymasz praktyczne wskazówki dotyczące cyfryzacji dokumentacji pracowniczej. Krok po kroku omówimy proces przekształcenia akt osobowych i innych dokumentów w formę elektroniczną, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Poznasz wymogi techniczne dotyczące systemów teleinformatycznych oraz zasady ochrony danych w procesie elektronizacji.
- Uzyskasz wiedzę na temat rozwiązań związanych z rejestrowaniem obecności, kontrolą wykonywania pracy i zasadami korzystania z narzędzi elektronicznych zgodnie z RODO i wytycznymi PUODO.
- Otrzymasz komplet praktycznych materiałów, takich jak wzory wniosków, regulaminów i procedur, które ułatwią wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w organizacji.
- Razem z trenerem przeanalizujesz realne przypadki, a także otrzymasz interpretację przepisów oraz wyjaśnienie najczęstszych problemów w zakresie elektronizacji dokumentacji kadrowej.

Pracownicy działów kadrowych oraz kadrowo-płacowych, pracodawcy, kierownicy, dyrektorzy i pracownicy jednostek organizacyjnych.

Radca prawny odznaczony złotą honorową odznaką „Zasłużony dla Samorządu Radców Prawnych”. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Uczestnik międzynarodowych konferencji naukowych. Specjalista w zakresie prawa pracy, zagadnień kadrowych oraz ochrony danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Doświadczony oraz uznany trener.