Nieprawidłowości w funkcjonowaniu instytucji kultury stwierdzone po przeprowadzonych kontrolach przez instytucje kontrolne

Przedstawimy i omówimy nieprawidłowości i uchybienia, jakie instytucje kontrolne (m.in. NIK, PIP) stwierdzały w zakresie funkcjonowania instytucji kultury w głównych obszarach takich jak: finansowe i księgowość, gospodarowanie mieniem, zamówienia publiczne. Zaprezentowane przykłady pozwolą na identyfikację nieprawidłowości oraz uchybień i podjęcie działań naprawczych czy zapobiegających ich występowaniu w przyszłości. Pozwolą też zapoznać uczestników ze stanowiskami organów kontrolnych w kwestiach naruszających dyscyplinę finansów publicznych i lepiej przygotować instytucję pod kątem planowanych audytów i kontroli.

• Zapoznanie uczestników z ustaleniami kontroli przeprowadzonych w instytucjach kultury, w tym w szczególności stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień.
• Zrozumienie identyfikowania nieprawidłowości i uchybień celem zapobiegania ich powstawaniu ewentualnie ich wyeliminowania.
• Uchronienie się przed naruszeniem przepisów prawa w tym naruszeniem dyscypliny finansów publicznych.
• Przegląd omawianych obszarów nieprawidłowości pełniejsze przygotowanie jednostki do kontroli.

1. Nieprawidłowości w zakresie organizacji i funkcjonowania instytucji kultury dotyczące m.in.
- zapisów statutów; 
- zapisów regulaminów organizacyjnych; 
- realizacji zadań statutowych; 
- udzielania upoważnień.  
2. Nieprawidłowości w zakresie księgowo-finansowym dotyczące m.in. 
- wewnętrznych regulacji instytucji w przedmiotowym zakresie; 
- planu rzeczowo-finansowego; 
- zawierania i rozliczania umów;
- regulowania zobowiązań; 
- inwentaryzacji.
3. Nieprawidłowości w zakresie gospodarowania mieniem.
4. Nieprawidłowości w zakresie zamówień publicznych dotyczące m.in. 
- nieprzestrzegania ustawy prawo zamówień publicznych i wewnętrznych regulacji instytucji w przedmiotowym zakresie.  
5. Nieprawidłowości w pozostałych zakresach działania instytucji kultury dotyczące m.in. 
- spraw pracowniczych oraz płacowych; 
- ewidencji i rozliczania czasu pracy.
6. Podsumowanie zajęć, odpowiedzi na pytania uczestników.
 

Kadra zarządzająca instytucji kultury; pracownicy działów organizacyjnych, kadrowych, płacowych i księgowych instytucji kultury (muzeów, teatrów, bibliotek, filharmonii, domów i ośrodków kultury, galerii), pracownicy organów stanowiących instytucji kultury, pracownicy realizujący zadania kontrolne i/lub audytowe w instytucjach kultury.

Długoletni pracownik samorządowy i doświadczony trener. Aktywny kontroler wewnętrzny specjalizujący się w kontroli instytucji kultury. Długoletni praktyk w zakresie zarządzania.