Inwentaryzacja w oświacie 2026 – jak ją przeprowadzić bez błędów i stresu?

Inwentaryzacja w jednostkach oświatowych jest często problematyczna i czasochłonna w przeprowadzeniu. Nastręcza wielu trudności ze względu na specyficzny zakres działań tych jednostek oraz posiadanie przez nich ogromnych ilości sprzętu dydaktycznego i pomocy naukowych. Cały proces inwentaryzacji potrafi trwać nawet kilka miesięcy - angażuje znaczną liczbę osób, bardzo dezorganizuje pracę, budzi opory z uwagi na fakt, że pracownicy nie do końca rozumieją do czego służy spis z natury. Oprócz środków trwałych i tzw. drobnicy, nie można jednak zapominać o potwierdzeniach sald i weryfikacji z odpowiednimi dokumentami, a także o przygotowaniu się do inwentaryzacji i wszystkich czynnościach związanych z jej rozliczeniem. Kluczowa jest również rola dyrektora szkoły/placówki oświatowej (i dyrektora CUW), który odpowiada za jakość inwentaryzacji i ponosi potencjalnie odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.

Na proponowanym szkoleniu przeprowadzimy uczestników przez cały proces inwentaryzacji, od przygotowania po rozliczenie, omawiając dokładnie, co robić i w jakiej kolejności. Pokażemy także realne problemy z praktyki, prawidłowo zinterpretujemy te przepisy, które nastręczają najwięcej problemów ze zrozumieniem.

• Przedstawimy najważniejsze zagadnienia związane z prawidłowym przygotowaniem, przeprowadzeniem i rozliczeniem inwentaryzacji w jednostkach oświatowych.
• Wyjaśnimy, co zmieniło się w 2026 roku i na co szczególnie zwracają uwagę kontrole.
• Nauczymy, jak uniknąć odpowiedzialności za nieprawidłowości, poprzez zwrócenie uwagi na najczęściej popełniane błędy i nieprawidłowe interpretacje przepisów.

Po szkoleniu:

• będziesz wiedzieć dokładnie, co robić i w jakiej kolejności,
• unikniesz błędów, które najczęściej kończą się zarzutami pokontrolnymi,
• dowiesz się, jak „zabezpieczyć się” jako dyrektor / księgowy / pracownik,
• zyskasz gotowy schemat działania,
• poradzisz sobie z trudnymi przypadkami (place zabaw, sprzęt komputerowy, rozliczenia),
• zrozumiesz, jak myślą kontrolerzy i czego szukają,
• będziesz przygotowany na inwentaryzację bez chaosu i nerwów.

1. Regulacje rozporządzenia do ustawy o finansach publicznych w kontekście wymogów inwentaryzacji wynikających z ustawy o rachunkowości, a także Krajowych Standardów Rachunkowości.
2. Co nowego w przepisach w 2026 roku?
3. Odpowiedzialność z tytułu inwentaryzacji – perspektywa:
   • CUW,
   • kierownika jednostki,
   • głównego księgowego,
   • pracowników.
4. Organizacja inwentaryzacji - współpraca jednostki obsługiwanej z jednostką obsługującą.
5. Terminarz inwentaryzacji.
6. Co 4 lata czy co roku? Problematyka terenu strzeżonego jednostki oświatowej.
7. Metody inwentaryzacji środków trwałych (spis z natury, potwierdzenie salda, weryfikacja z odpowiednimi dokumentami, skontrum w bibliotekach).
8. Praktyczne problemy spisu z natury.
9. Place zabaw, zespoły komputerowe, „ilościówka” i inne problematyczne składniki inwentaryzowanego majątku.
10. Inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza, a roczna inwentaryzacja.
11. E-inwentaryzacja a praktyka inwentaryzacji w jednostkach oświatowych.
12. Rozliczanie inwentaryzacji i ewidencja księgowa różnic.
13. Zarządzenie, instrukcja i pozostała dokumentacja inwentaryzacyjna - najważniejsze wytyczne. 
14. Jak do inwentaryzacji podchodzą organy kontrolne? Podejście praktyczne.
15. Odpowiedzi na pytania.

Kierownicy jednostek oświatowych i CUW-ów, pracownicy merytoryczni i finansowi uczestniczący w procesie inwentaryzacji w jednostkach oświatowych i jednostkach obsługujących, członkowie zespołów inwentaryzacyjnych, księgowi.

Ekspert w zakresie inwentaryzacji, środków trwałych oraz sprawozdawczości finansowej jednostek budżetowych, biegły rewident nr 11242, od ponad 19 lat prowadzi szkolenia (przeprowadził ich już ponad 800), komentator bieżących wydarzeń między innymi w serwisie portalsamorzadowy.pl, panelista podczas największych wydarzeń dotyczących finansów, rachunkowości i audytu w Polsce.