Biuro rady bez tajemnic. Zadania biura rady. Forum Kierowników i Pracowników Biura Rady JST

Miejsce

Wrocław

Termin

24 września 2025

Czas trwania

09:30 - 14:30

Cena

470 zł

Zapisz się na szkolenie

Program i karta zgłoszenia

Członkowie Forum Kierowników i Pracowników Biura Rady JST w ramach składki.

Ważne informacje o szkoleniu

SZANOWNI PAŃSTWO:

w nawiązaniu do spotkania, które odbyło się 27 maja br., podczas którego uczestnicy wyrazili chęć udziału w Forum oraz dali zielone światło dla powołania Forum Kierowników i Pracowników Biur Rad JST przy Ośrodku Kształcenia Samorządu Terytorialnego we Wrocławiu, przesyłam program spotkania zaplanowanego na 24 września br.
Zachęcamy wszystkich pracowników jednostek samorządu terytorialnego w województwie dolnośląskim do aktywnego udziału w Forum – zarówno poprzez uczestnictwo w spotkaniach, jak
i przesłanie deklaracji członkowskiej. Przed nami wiele istotnych i wymagających tematów do omówienia, dlatego członkowie Forum będą mogli również dołączyć do specjalnie utworzonej grupy na WhatsAppie, która ułatwi bieżącą komunikację.
Na początku planujemy organizować spotkania raz na kwartał, z możliwością zmiany ich częstotliwości w zależności od potrzeb.
Wrześniowe szkolenie to nie tylko szczegółowa analiza procesów związanych z pracą biura rady, ale przede wszystkim prezentacja licznych praktycznych przykładów możliwych do wdrożenia
w każdej jednostce. Spotkanie przyjmie formę praktycznych warsztatów, podczas których wspólnie
z uczestnikami przeanalizujemy różne zagadnienia proceduralne pojawiające się w codziennej pracy biur rad – te, które realnie wpływają na ich sprawne i efektywne funkcjonowanie.

rozwiń

Cele i korzyści

Podniesienie kompetencji pracowników biura rady w zakresie organizacji i obsługi prac organów uchwałodawczych jednostek samorządu terytorialnego.
Przekazanie aktualnej wiedzy prawnej i proceduralnej dotyczącej funkcjonowania rad, pracy radnych oraz obowiązków biura rady.
Wymiana doświadczeń i dobrych praktyk między uczestnikami Forum, umożliwiająca usprawnienie pracy w różnych jednostkach samorządu.
Wzmocnienie roli i profesjonalizmu pracownika biura rady jako łącznika pomiędzy radnymi, mieszkańcami, urzędem i jednostkami organizacyjnymi.
Poznanie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, także te nietypowe lub problematyczne, pojawiające się w codziennej praktyce.
Zdobycie kompetencji niezbędnych do profesjonalnego zarządzania konfliktami i oczekiwaniami interesariuszy w sektorze publicznym. )
Rozwinięcie umiejętności w zakresie organizacji posiedzeń, protokołowania, transmisji sesji
i pracy z dokumentacją.

rozwiń

Program

1. Omówienie podstawowych i istotnych zagadnień w obecnej kadencji organu uchwałodawczego i wykonawczego:
a. Radni a pracownicy biura rady – ilu jest nas w Polsce?
b. O trwającej, IX kadencji – czym różni się od pozostałych?
c. Czy pracownika biura rady można nazwać „człowiekiem orkiestrą?”
d. Czynniki mające wpływ na pracę biura rady.
e. ABC pracownika biura rady – niezbędne akty prawne.
f. Skuteczna organizacja pracy. Praktyczne porady i wskazówki.
g. Czy biuro rady powinien ogarniać tylko jeden pracownik? – odniesienie do innych samorządów.
2. Podstawy działania samorządu gminnego/powiatowego:
a. O radnym – kim jest, czym się zajmuje, status prawny, kluby radnych, ilu radnych zasiada
w radzie?
b. Prawa, ochrona i ograniczenia radnego – szerokie omówienie wraz z interpretacją zagadnień.
c. Diety radnych (liczbowe i procentowe) + przykładowe uchwały. Czy uchwała w sprawie diet dla radnych jest aktem prawa miejscowego?
3. posiedzeniach organu uchwałodawczego:
a. Przygotowanie posiedzeń komisji – krok po kroku.
b. Przygotowanie sesji – krok po kroku.

4. Biuro rady bez tajemnic. Odpowiedzi na nieoczywiste pytania i zagadnienia:
a. Prawidłowa kwalifikacja i podział dokumentów biura rady.
b. Jak prawidłowo transmitować i nagrywać oraz dokumentować posiedzenia?
c. Udział mieszkańców w posiedzeniach a RODO?
d. Jakie dane podlegają anonimizacji?
e. O publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
f. Radny, który nie przestrzega RODO – streaming a nagranie z posiedzenia?
g. Streaming sesji przez YouTube – czy to legalne?
h. Napisy do nagrań z sesji Rady w ciągu 14 dni – ułatwienia dla osób o szczególnych potrzebach czy kolejny problem dla JST?
i. Absolutorium vs wotum zaufania – czy są ze sobą ściśle połączone?
j. Czy pracownik biura rady może przygotować treść normatywną uchwały?
k. Jak dobrze, krótko i zwięźle napisać protokół? Techniki i darmowe pomoce.
l. Czy elektroniczny obieg dokumentów rzeczywiście ułatwia pracę? Dlaczego poprawne rejestrowanie spraw wg JRWA jest istotne?
m. Informacja międzysesyjna Przewodniczącego Rady, odczytywanie porządku obrad – czy to konieczne?
n. Elektroniczne podpisywanie uchwał. Czy da się definitywnie zamknąć temat sesji tego samego dnia?
o. Autopoprawki a poprawki do uchwał – jak poprawnie je przyjmować?
5. Publikacja dokumentów na stronie Biuletynu Informacji Publicznej:
a. Jakie dokumenty powinny się tam znaleźć?
b. Publikacja w zgodzie z ustawą o dostępności.
c. Terminy publikacji.
d. Anonimizacja danych.
e. Wzory.
f. Publikacja dokumentów biura w social mediach - czy to korzystne?
6. Dyplomatyczny pracownik Biura Rady:
a. Kto tak na prawdę jest przełożonym pracowników biura rady? Współpraca z prezydium rady, pozostałymi radnymi, komisjami stałymi, włodarzem, pracownikami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi.
b. Czy pracownik ma wyręczać prezydium rady? Status prawny i zadania pracownika biura rady.
c. Czy pracownik może w ramach delegacji, wspólnie z radnymi brać udział w uroczystościach i spotkaniach?
d. Łącznik pomiędzy mieszkańcami a radnymi – dyżury ws. przyjmowania skarg i wniosków.
7. Wyjątkowe przypadki, błędy radnych w zakresie:
a. Odmowy wzięcia udziału w głosowaniu.
b. Uchwały w sprawie wyrażenia zgody na rozwiązanie stosunku pracy z radnym.
c. Wnioski formalne.
d. Celowa pomyłka w głosowaniu.
e. Reasumpcje głosowań.
8. Jak poradzić sobie z „trudnymi radnymi” np. gdy:
a. Wpływa duża ilość interpelacji i zapytań.
b. Radny oczekuje dostępu do dokumentów „na już”.
c. Radny przekracza swoje kompetencje i wymusza na pracownikach dostęp do konkretnych informacji.
9. Komisje stałe Rady:
a. Komisja skarg, wniosków i petycji – rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji.
b. Komisja rewizyjna – plan pracy, kontrole, opiniowanie itp.
c. Pozostałe komisje.
d. O wspólnych posiedzeniach komisji.
10. O pismach, będących we właściwości organu uchwałodawczego:
a. Skargi, wnioski i petycje – terminy, przekazanie, przygotowanie projektów uchwał, stanowiska komisji itp.
b. Informacja Publiczna. Kto przygotowuje i odpowiada na wniosek?
11. O oświadczeniach majątkowych:
a. Przyjęcie.
b. Analiza.
c. Publikacja w BIP.
d. Przekazanie do właściwego Urzędu Skarbowego.
e. Jak to wygląda w praktyce?
12. Współpraca Rady z organami pomocniczymi – Młodzieżowa Rada, Rada Seniorów, Rada ds. sportu.
13. Model idealnego pracownika biura rady.
14. Odpowiedzi na pytania uczestników – dyskusja. Podsumowanie i zakończenie szkolenia.

rozwiń

Adresaci

Członkowie Forum, Kierownicy i Pracownicy Biura Rady zainteresowani tematem szkolenia.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Samorządowiec, radny jednej z Dolnośląskich gmin, opiekun Młodzieżowej Rady i współtwórca utworzenia Rady Seniorów. Jako były radny Młodzieżowej Rady, kierownik, wychowawca wypoczynku, animator czasu wolnego, a także osoba odpowiedzialna za wdrażanie polityki senioralnej, posiada wieloletnie doświadczenie w pracy z młodzieżą i seniorami, a także kilkuletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia Biura Rady Gminy i skutecznej współpracy z radnymi. Członek zespołu ds. dostępności i współpracy z organizacjami pozarządowymi.

rozwiń

Lokalizacja

FRDL OKST Wrocław

Wrocław, ul. Piłsudskiego 43

Koordynatorzy

Milena Dudek

Kierownik Ośrodka Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki we Wrocławiu
tel. 507 450 179
milena.dudek@okst.pl

Anna Rawza

Specjalista ds. sprzedaży
tel. 32 253 84 09
anna.rawza@okst.pl

Informacje dodatkowe

Szkolenie będziemy realizowali w formie stacjonarnej w siedzibie Ośrodka. Wrocław ul. Piłsudskiego 43, III piętro.

Cena: członkowie Forum Kierowników i Pracowników Biura Rady JST w ramach składki, pozostałe osoby 470 zł. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 18.09.2025 r.

Powrót do listy