Dobre praktyki w zakresie działania rady seniorów oraz rady młodzieżowej w JST w tym ich powołanie, finansowanie i funkcjonowanie

Podczas proponowanego szkolenia odpowiemy na kluczowe pytania: Czym są i w jakim celu powołuje się Rady Seniorów i Młodzieżowe Rady, a w szczególności krok po kroku: 
• Przeanalizujemy regulacje prawne w w/w zakresie i ich zastosowanie w praktyce.
• Wskażemy zasady przygotowania statutów, które są kluczowe w sprawnym działaniu rad. 
• Porozmawiamy o budżecie przeznaczonym na działanie rad. 
• Zastanowimy się, jak przygotować się do powołania, prowadzenia oraz przeprowadzenia wyborów do rad. 
• Zaprezentujemy istotę organizacji spotkania organizacyjno-integracyjnego przed zwołaniem pierwszej sesji.
• Omówimy organizacje uroczystej pierwszej sesji rady z udziałem włodarzy, a następnie prawno-organizacyjnych podstaw działania rad w kontekście podejmowania działań na rzecz zwiększenia aktywności na obszarze jednostki.
• Przedyskutujemy rolę i istotę pracy opiekuna Młodzieżowej Rady i Rady Seniorów.
A w ramach podsumowania szkolenia przedstawimy dobre praktyki i wskazówki na udaną współpracę między radą gminy/miasta/powiatu, a urzędem, mieszkańcami i innymi radami. Odpowiemy na pytania i wskażemy praktyczne rozwiązania, które mogą przyczynić się do lepszej efektywności pracy nad powołaniem/działaniem Młodzieżowej Rady Gminy i Rady Seniorów. 
 

• Zdobędziesz wiedzę i umiejętności w zakresie powoływania rady młodzieżowej i senioralnej, zasad ich funkcjonowania, podstaw i charakteru działania oraz sposobu funkcjonowania zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym, ustawą o samorządzie powiatowym, ustawą o samorządzie województwa oraz ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
• Dowiesz się, jakie są możliwościach podejmowania współpracy z samorządem i społecznością lokalną oraz organizacjami pozarządowymi.
• Nabędziesz umiejętności do bycia skutecznym i odpowiedzialnym opiekunem rady młodzieżowej i senioralnej.

1. Znaczenie ciał doradczych (Rada Seniorów i Rada Młodzieżowa). Czym są i w jakim celu się je powołuje?
2. Co o tych radach mówią przepisy? Ustawa o samorządzie gminnym, powiatowym i wojewódzkim, ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawa o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Zapisy i obowiązki vs praktyka. Kto jest odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji tych rad?
3. Odpowiednio przygotowany statut, kluczem efektywnego działania obu rad. W jaki sposób stworzyć żywy, prosty, konkretny i przyjemny dokument?
4. Budżet młodzieżowej rady i rady seniorów. Ile powinien wynosić? Jak pozyskać i rozliczać środki? Zwrot kosztów podróży – delegacje przedstawicieli młodzieży i seniorów.
5. Przygotowanie do powołania: 
• Młodzieżowej Rady. Konsultacje, spotkania z dyrektorami szkół/osobami/stowarzyszeniami współpracującymi z młodzieżą, lekcje edukacyjne w szkołach z udziałem włodarza, spotkania z młodzieżą, prezentacja podstaw samorządu, informacja o kampanii wyborczej.
• Rady Seniorów. Konsultacje, spotkania z instytucjami/osobami/stowarzyszeniami współpracującymi z seniorami, lekcje edukacyjne w urzędzie/ośrodku pomocy społecznej/ośrodku kultury z udziałem włodarzy, spotkania z seniorami, prezentacja podstaw samorządu, informacja o kryteriach wyboru i ew. kampanii wyborczej.
6. Przeprowadzenie wyborów do: 
• Młodzieżowej Rady. Zgłaszanie kandydatów, zgody na kandydowanie i wykorzystywanie wizerunku, kampania wyborcza, wyłonienie składu. Dlaczego demokratyczne wybory do młodzieżowej rady są tak istotne?
• Rady Seniorów. Omówienie różnic pomiędzy radą młodzieżową a radą seniorów. Zgłaszanie kandydatów, zgody na kandydowanie i wykorzystywanie wizerunku, kampania wyborcza, wyłonienie składu.
7. Dobry start młodzieżowych radnych i radnych seniorów. Spotkanie organizacyjno-integracyjne przed pierwszą sesją, wprowadzenie w rolę radnych, wyłonienie liderów.
8. Pierwsza sesja ciał doradczych. Przygotowanie, ślubowanie, udział włodarza i osób współpracujących z młodzieżą i seniorami. Wybór prezydium, identyfikacja wizualna radnych. 
9. Prawno-organizacyjne podstawy działania obu rady w kontekście podejmowania działań na rzecz zwiększenia aktywności na obszarze gminy/miasta/powiatu. Dobre praktyki, zakres działań i możliwości obu rady młodzieżowej i senioralnej.
10. Prowadzenie rad młodzieżowych i seniorów: 
• Opiekun młodzieżowej rady. Wskazanie kandydatów, wybór opiekuna przez młodzież i Radę Gminy. Aspekty pracy, zadania opiekuna (motywacja, dialog obywatelski, kierunek działania, organizacja pracy młodzieżowej rady, dobre praktyki). Czy da się być dobrym, konkretnym i wymagającym opiekunem? Czy Młodzieżowa Rada może mieć więcej niż jednego opiekuna?
• Czy rada seniorów może mieć opiekuna? Omówienie różnic pomiędzy radą młodzieżową a radą seniorów. Prezentacja możliwości osoby odpowiedzialnej za radę seniorów.
11. Współpraca młodzieżowej rady i rady senioralnej z radą gminy/miasta/powiatu, urzędem, mieszkańcami i innymi radami. Recepta na udaną współpracę z korzyścią dla samorządu.
12. Feedback postawą współpracy i działalności. „Wywiadówka” dla rodziców młodzieżowych radnych, dialog i wymiana doświadczeń z samorządowcami i organizacjami działającymi na rzecz młodzieży i seniorów. Czy efektywnie działające rady ma wpływ na postrzeganie włodarza?
13. Odpowiedzi na pytania oraz dyskusja, wymiana doświadczeń między uczestnikami szkolenia.
14. Podsumowanie szkolenia.
 

Szkolenie jest dedykowane dla opiekunów młodzieżowych rad, osób odpowiedzialnych za rady seniorów, kierowników JST, sekretarzy, pracowników JST współpracujących z radami młodzieżowymi i senioralnymi, bądź planujących jej utworzenie.

Samorządowiec, radny IX kadencji w jednej z dolnośląskich gmin, pracownik administracji publicznej z doświadczeniem w pracy w jednostkach szczebla gminnego i powiatowego. Posiada kilkuletnie doświadczenie w zakresie kompleksowego prowadzenia Biura Rady Gminy, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji pracy rady, obsługi posiedzeń oraz współpracy z radnymi i komisjami. Brał udział w pracach zespołu ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz zespołu ds. dostępności. Odpowiadał za przeprowadzenie reformy Młodzieżowej Rady Gminy, której był opiekunem, a także współtworzył proces powołania Gminnej Rady Seniorów. Posiada kwalifikacje do pracy z młodzieżą i seniorami, w tym uprawnienia kierownika i wychowawcy wypoczynku oraz animatora czasu wolnego. Swoje doświadczenie zawodowe i samorządowe wykorzystuje również jako szkoleniowiec i doradca we współpracy z samorządami oraz Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego.