Śląskie Forum Sekretarzy. Praca zdalna. Organizacja i jej efektywność

• Jak planować pracę zgodnie z celami i priorytetami uzgodnionymi z przełożonym?
• Jak przełożony może weryfikować pracę wykonywaną zdalnie na odległość?
• Jak skutecznie radzić sobie ze złodziejami czasu na home office by pracować w skupieniu i koncentracji?
• Jak skutecznie komunikować się i współpracować zdalnie z zespołem i współpracownikami?

Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się:

• jakie są wyzwania, bariery oraz ograniczenia w pracy zdalnej i home office dla przełożonych i pracowników oraz jak sobie z nimi radzić?
• jakich metod i technik używać do efektywnego zarządzania sobą w czasie podczas pracy na home office i jak sprawdzać efektywność zespołu?
• jak zadbać o bezpieczeństwo danych i ochronę informacji w pracy zdalnej – na co szczególnie przełożony ma zwracać uwagę?
• jakich narzędzi i aplikacji wspierających pracę zdalną warto używać?
   

• Zagospodarowanie przestrzeni do pracy w domu,
• Przygotowanie miejsca do pracy w domu,
• Komfort pracy – najważniejsze zasady,
• Bezpieczeństwo danych i informacji.

3. Praca w domu i moi domownicy:

• Ustalenie „reguł” z domownikami,
• Trudne rozmowy i konflikty – jak je załagodzić,
• Radzenie sobie ze stresem i izolacją społeczną.

4. Komunikacja w pracy zdalnej:

• Ustalanie zasad i reguł pracy zdalnej przełożonego z pracownikami i współpracownikami,
• Komunikacja,
• Bariery komunikacji wirtualnej – jak sobie z nimi radzić?
• Jak zrozumieć komunikacje pisaną,
• Efektywne spotkania online,
• Efektywna współpraca z zespołem i grupami pracowników - złote zasady,

5. Zarządzanie swoim czasem i zadaniami w pracy home office:

• Matryca Eisenhowera - czy może przydać się w pracy? Planowanie listy zadań.
• Metoda ABC – najpierw ważne czy pilne?
• Jak maksymalnie wykorzystać swój umysł – praca z emocjami 

6. Nawyki nie muszą być złe - jak je wykorzystać do lepszego zarządzania czasem w pracy zdalnej?

• Zakłócacze i złodzieje czasu w pracy zdalnej na home office,
• Kto najbardziej skrada Twój czas – praca indywidualna.

7. Jak dbać o swoją energię i być efektywnym przez długi czas:

• Work Life Balance w pracy na home office,
• Jak uniknąć rutyny, nawyków i rytuałów w pracy zdalnej.

8. Podsumowanie szkolenia.