Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 roku

• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) to jeden z najważniejszych instrumentów wsparcia socjalnego w zakładach pracy, który podlega wielu regulacjom prawnym, orzecznictwu oraz interpretacjom organów kontrolnych. W praktyce jego prawidłowe stosowanie wiąże się z koniecznością nieustannego śledzenia zmian w przepisach prawa pracy, podatkowego, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów o ochronie danych osobowych.
• Proponowane szkolenie ma na celu kompleksowe omówienie zasad tworzenia i gospodarowania ZFŚS, z uwzględnieniem aktualnych problemów i wątpliwości występujących w codziennej praktyce pracodawców. Szczególny nacisk położony zostanie na kwestie ustalania sytuacji socjalnej osób uprawnionych, zgodność z RODO, kontrolę funduszu oraz skutki podatkowe i ZUS-owskie działań niezgodnych z celem ZFŚS.
• Uczestnicy otrzymają nie tylko wiedzę teoretyczną, ale również praktyczne wskazówki, wzory dokumentów oraz dostęp do aktualnych interpretacji i orzecznictwa. Szkolenie kierowane jest do osób odpowiedzialnych za tworzenie i realizację polityki socjalnej w zakładzie pracy – zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym.

• Zdobędziesz aktualną, kompleksową wiedzę na temat zasad funkcjonowania ZFŚS, z uwzględnieniem przepisów prawa pracy, podatkowego, ubezpieczeń społecznych oraz RODO.
• Poznasz najnowsze stanowiska organów kontrolnych (ZUS, US) oraz aktualne orzecznictwo sądów pracy, co pozwoli Ci działać zgodnie z obowiązującymi interpretacjami i uniknąć nieprawidłowości.
• Dowiesz się, jak prawidłowo ustalać kryteria socjalne i jak zgodnie z prawem pozyskiwać dane o sytuacji materialnej pracowników i ich rodzin – w zgodzie z wymogami RODO.
• Otrzymasz praktyczne wskazówki dotyczące tworzenia i prowadzenia dokumentacji ZFŚS, w tym regulaminów, wniosków, informacji i oświadczeń – gotowych do wykorzystania w Twojej jednostce.
• Zrozumiesz, jakie świadczenia mogą być finansowane ze środków ZFŚS, a które mogą zostać zakwestionowane w razie kontroli – poznasz również skutki podatkowe i składkowe nieprawidłowego wykorzystania środków funduszu.
• Dowiesz się, jak przebiegają kontrole ZFŚS, jakie są najczęstsze błędy i jak skutecznie odpowiadać na zastrzeżenia zawarte w protokołach pokontrolnych.
• Poznasz zasady działania komisji socjalnej, jej rolę, skład, uprawnienia oraz wymagania formalne – w tym wzory upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
• Nauczysz się, jak tworzyć i modyfikować regulamin ZFŚS, unikając błędów, które mogą skutkować nieważnością zapisów lub sporami z pracownikami.
• Uzyskasz odpowiedzi na pytania praktyczne, m.in. jak postępować w przypadku nieprzedłożenia dokumentów dochodowych przez pracownika, kiedy można pomniejszyć świadczenie urlopowe czy jak legalnie udzielać pożyczek mieszkaniowych.

Pracownicy działów kadrowych oraz kadrowo-płacowych, księgowi, pracodawcy, kierownicy, osoby pracujące w komisjach socjalnych, wszyscy zainteresowani tematyką ZFŚS chcący pogłębić swoją wiedzę w tym zakresie.

Radca prawny odznaczony złotą honorową odznaką „Zasłużony dla Samorządu Radców Prawnych”. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Uczestnik międzynarodowych konferencji naukowych. Specjalista w zakresie prawa pracy, zagadnień kadrowych oraz ochrony danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Doświadczony oraz uznany trener.