PROGRAM:

1. Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – określenie przedmiotu zamówienia oraz ustalenie wartości zamówienia i sposobu prowadzenia postępowania w zależności od tej wartości: 1) określenie przedmiotu zamówienia; 
2) prawidłowe ustalenie wartości zamówienia: 
a) plan zamówień na każdy rok i jego powiązanie z szacowaniem wartości, 
b) podstawa ustalenia wartości zamówienia, 
c) zakaz zaniżania wartości zamówienia oraz dzielenia zamówienia na części w celu uniknięcia stosowania ustawy bądź jego procedur, 
d) sposób szacowania wartości zamówień w zależności od ich rodzaju: czym się różni szacowanie dostaw, usług oraz robót budowlanych? 
e) szacowanie wartości podobnych dostaw oraz dostaw lub usług powtarzających się okresowo (agregacja zamówień). 
2. Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość jest mniejsza niż 130 000 złotych: 1) analiza przepisów znajdujących zastosowanie przy zamówieniach o wartości mniejszej niż 130 000 złotych (ustawa o finansach publicznych, kodeks cywilny); 
2) sposób wydatkowania środków publicznych przy zamówieniach o wartości mniejszej niż 130 000 złotych: 
a) celowość, oszczędność, efektywność wydatkowania środków, 
b) podstawowe zasady udzielania zamówień: równe traktowanie wykonawców, uczciwa konkurencja, jawność postępowania, dokumentowanie przebiegu postępowania; 3) wewnętrzny regulamin udzielania zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 złotych: obowiązek sporządzenia czy też dowolność? Omówienie przykładowych postanowień regulaminu; 
4) przeprowadzenie postępowania o wartości zamówienia mniejszej niż 130 000 złotych: 
a) omówienie procedury badania i wyboru oferty w celu dochowania wymogów ustawy o finansach 
publicznych – sposoby udzielania zamówień o wartości zamówienia mniejszej niż 130 000 złotych, 
b) sposób przeprowadzenia postępowania i udzielania zamówień o wartości zamówienia mniejszej niż 130 000 złotych, przy wydatkowaniu środków unijnych, w świetle wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków współfinansowanych ze środków UE; 
c) przesłanki wykluczenia z postępowania, związane z wojną w Ukrainie. 
3. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000 złotych: 1) forma umowy przy zamówieniach o wartości mniejszej niż 130 000 złotych, 
2) jaka powinna być treść umowy w sprawie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 130 000 złotych? 
3) możliwość zmiany umowy, której wartość jest mniejsza niż 130 000 złotych. 
4. Sprawozdanie z udzielonych zamówień za dany rok. 
5. Dyskusja i zapytania uczestników – na bieżąco, w trakcie trwania całego szkolenia. 

CELE I KORZYŚCI:

 

  1. Zwiększenie zgodności działań z przepisami prawa – uczestnik zyskuje pewność, że postępuje zgodnie z obowiązującymi regulacjami dotyczącymi zamówień publicznych.

  2. Uniknięcie błędów formalnych – dzięki znajomości zasad szacowania wartości i prowadzenia postępowań.

  3. Lepsze zarządzanie budżetem publicznym – poprzez znajomość zasad celowości, efektywności i oszczędności przy wydatkowaniu środków.

  4. Umiejętność sporządzania i interpretacji dokumentów – takich jak umowy, regulaminy czy sprawozdania.

  5. Praktyczne podejście do problematyki zamówień publicznych – omówienie przykładów i możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia.

  6. Aktualna wiedza – szkolenie uwzględnia zmiany i bieżące wytyczne, np. w zakresie środków UE i wykluczeń wykonawców.

  7. Wsparcie w tworzeniu lub doskonaleniu wewnętrznych procedur – m.in. regulaminów zamówień poniżej progu 130 000 zł.