Zamówienia publiczne – przygotowanie postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Źródła prawa:
- Przepisy regulujące udzielanie zamówień publicznych (ustawa Prawo zamówień publicznych plus akty wykonawcze), przepisy powiązane z zamówieniami publicznymi (ustawa o finansach publicznych, kodeks cywilny, ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i inne).
- Przepisy związane z projektami współfinansowanymi ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w perspektywie finansowania na lata 2021 – 2027, w kontekście udzielania zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem następujących Wytycznych:
- Wytyczne Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027,
- Wytyczne Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczące sposobu korygowania nieprawidłowości na lata 2021-2027.
- Schemat procedury zamówieniowej: przygotowanie postępowania, przeprowadzenie postępowania, zakończenie postępowania, realizacja zamówienia.
- Udzielanie zamówień publicznych zgodnie z zasadą konkurencyjności (o wartości zamówienia większej niż 50 000 złotych netto), w oparciu Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków - szczegółowa analiza postanowień wytycznych w tym zakresie w tym m.in. zasady związane z zamieszczaniem zapytań ofertowych na BK2021 czyli na Bazie Konkurencyjności.
- Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości od 130 000 złotych netto, ale mniejszej niż progi unijne (zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych):
- Czynności związane z przygotowaniem postępowania:
- planowanie zamówień – plan zamówień a plan postępowań o udzielenie zamówień (czy warto sporządzić plan zamówień i kto ma obowiązek sporządzania planu postępowań),
- opis przedmiotu zamówienia – jak opisywać przedmiot zamówienia, zakaz stosowania znaków towarowych i innych (wyjątki z tym związane i sposób postępowania w tym zakresie), przedmiotowe środki dowodowe,
- prawidłowe ustalenie wartości zamówienia – zasady szacowania, metody szacowania, dokumentowanie, analiza przesłanek przesądzających o agregowaniu tych samych zamówień, przykłady praktyczne,
- wybór właściwego trybu udzielenia zamówienia – rodzaje trybów w tzw. progu krajowym i przesłanki stosowania trybów niekonkurencyjnych, charakterystyka trybu podstawowego bez negocjacji oraz z możliwością prowadzenia negocjacji,
- sporządzenie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) – analiza wybranych elementów SWZ ze szczególnym uwzględnieniem m.in. podstaw wykluczenia, warunków udziału w postępowaniu, podmiotowych środków dowodowych, kryteriów wyboru oferty, projektowanych postanowień umowy – omawianie SWZ na konkretnych przykładach (część warsztatowa),
- Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – elektronizacja zamówień (wskazanie czynności wymagających podpisu elektronicznego oraz tych, które wystarczy wykonać pisemnie w rozumieniu ustawy Pzp),
- Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – przebieg procedury w dwóch wariantach trybu podstawowego, w tym:
- przebieg badania przedmiotowego złożonych ofert,
- czynności składające się na badanie podmiotowe wykonawców,
- rozstrzygnięcie postępowania: wybór oferty najkorzystniejszej lub unieważnienie postępowania, przesłanki unieważnienia,
- część warsztatowa przy poszczególnych czynnościach.
- Umowa w sprawie zamówienia publicznego i jej wykonanie (w tym m.in. formalności przed zawarciem umowy, termin zawarcia umowy, treść umowy, możliwość dokonywania zmian w umowie) – analiza konkretnych przypadków, część warsztatowa.
- Kontrola udzielania zamówień – na co zwrócić uwagę przy kontroli zamówień.
- Dyskusja i pytania, przykłady praktyczne – na bieżąco podczas trwania szkolenia.
Dlaczego warto zorganizować to szkolenie dla pracowników:
Udział w szkoleniu pozwoli pracownikom zrozumieć aktualne przepisy dotyczące zamówień publicznych, co umożliwi organizacji uniknięcie ewentualnych naruszeń prawa i konsekwencji z nimi związanych np. sporów prawnych lub kar finansowych.
Poznanie najlepszych praktyk dotyczące przygotowania postępowań zamówień publicznych, co może prowadzić do efektywniejszych i bardziej przejrzystych procesów
Proponowane szkolenie może być również sposobem na rozwój zawodowy pracowników, zwiększając ich kompetencje w obszarze zamówień publicznych.
Zwiększenie przejrzystości i uczciwości w działaniach organizacji.
Cele i Korzyści
Poznasz główne przepisy regulujące udzielanie zamówień publicznych, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych oraz akty wykonawcze oraz przepisów związanych z projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej oraz ich wpływu na udzielanie zamówień publicznych.
Zdobędziesz wiedzę na temat etapów procesu zamówień publicznych, obejmujących przygotowanie, przeprowadzenie, zakończenie i realizację zamówienia.
Uzyskasz być może nowe umiejętności analizy i zastosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków.
Zwiększysz zdolność do przeprowadzenia szczegółowej analizy zapytań ofertowych na Bazie Konkurencyjności.
Będziesz wiedział jak umiejętnie zaplanować zamówienia i sporządzić plany postępowania
Poznasz praktyczne metody szacowania wartości zamówienia oraz kryteria decydujące o wyborze odpowiedniego trybu, co pozwoli Ci uniknąć błędów i zminimalizować ryzyko.
Będziesz potrafił/a klarownie opisać przedmiot zamówienia, określić warunki udziału w postępowaniu oraz wyznaczyć kryteria wyboru oferty. Dzięki temu będziesz gotowy/a skutecznie zarządzać każdym etapem procesu udzielania zamówień publicznych, zapewniając przejrzystość i zgodność z obowiązującymi przepisami.
Zweryfikujesz czy Twoja wiedza i praktyka jest wystarczająca w zakresie formalności przed zawarciem umowy oraz możliwości dokonywania zmian w umowie.
Zwiększysz zdolność do identyfikacji zagrożeń i błędów w procesie udzielania zamówień publicznych.
Kontakt

Milena Dudek
