E-doręczenia wprowadzenie oraz: zmiany z 12.07.2024 r. Nowe standardy, regulamin świadczenia usług Purde i Puh, a także plany naprawcze i nowelizacyjne

Uwaga! W dniu 21 listopada 2024 r. Sejm uchwalił ustawę o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych. Nowelizację przekazano niezwłocznie do Senatu. Planowany termin wejścia w życie zmian to 1 stycznia 2025 r.

• Jej efektem ma być nowy okres przejściowy w stosowaniu e-doręczeń. Podczas szkolenia omówione zostaną zasady nowego okresu przejściowego, jaki ma obowiązywać od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r..
• 1 stycznia 2025 r. to nowy termin, od którego stosowanie e-Doręczeń stanie się obowiązkowe dla większości podmiotów publicznych. Wynika on z wydanego 12.07.2024 r. komunikatu Ministra Cyfryzacji. Z początkiem 2025 r. liczna grupa podmiotów publicznych będzie zobowiązana uwzględniać e-Doręczenie przy doręczaniu korespondencji wymagającej uzyskania dowodu nadania lub odbioru.
• Ministerstwo przygotowuje plan naprawczy. Ma on wprowadzić okres przejściowy zrównujący doręczenia papierowe, doręczenia za pośrednictwem ePUAPU i doręczenia na adres do e-Doręczeń.
• Trwają prace nad kolejną nowelizacją ustawy o doręczeniach elektronicznych. Nie bez znaczenia jest też nowelizacja uchwalona w dniu 12.12.2023 r.
• Ministerstwo Cyfryzacji już wprowadziło zmiany do standardu publicznej usługi e-Doręczeń. Zmianie uległ też Regulamin świadczenia PURDE i PUH. Przełoży się to na praktyczne aspekty doręczania korespondencji, takie jak możliwość nadawania przesyłek masowych, limity wiadomości czy ustalanie momentu skutku doręczenia.
• Tak duża liczba zmian dokonanych i zapowiadanych rodzi liczne pytania dla  podmiotów, które prowadzą postępowania administracyjne bądź postępowania podatkowe, a dotyczące tego, jak doręczać korespondencję?
• Podczas zajęć przyjrzymy się dokonanym i zapowiadanym zmianom oraz postaramy się wyjaśnić, jak wpływają one na działalność podmiotów publicznych.
• Proponowane zajęcia pomogą Państwu przygotować się do stosowania e-Doręczeń, a także wypracować optymalne dla Państwa jednostki rozwiązania.

Uwaga program będzie realizowany na podstawie aktualnych przepisów prawnych, obowiązujących na dzień realizacji szkolenia.

• W przystępny sposób zdobędziesz, zaktualizujesz i usystematyzujesz informacje dotyczące nowego sposobu doręczania korespondencji.
• Dowiesz się, czego dotyczą zmiany przepisów w zakresie e-Doręczeń z 12 grudnia 2023 r. i jakie to ma  Znaczenie dla JST.
• Zapoznasz się ze zmienionym w lipcu 2024 r. harmonogramem obowiązku korzystania z e-Doręczeń  od 1 stycznia 2025 r. – kogo dotyczy, a kogo nie?
• Dowiesz się, jaki wpływ na postępowania prowadzone w trybie KPA lub OP ma nowelizacja ustawy o doręczeniach elektronicznych z 12 grudnia 2023 r.
• Dowiesz się, w jakim kierunku zmierzają planowane zmiany w zakresie e-Doręczeń i co zakłada Plan naprawczy.
• Dowiesz się, jakie nowe funkcjonalności przynosi zmiana standardu publicznej usługi e-Doręczeń i czy nowy standard pozwoli na masową wysyłkę pism.
• Dowiesz się, jakie zmiany wynikają z nowego Regulaminu świadczenia PURDE i PUH.
• Poznasz stanowiska dotyczące wątpliwości zgłaszanych przez podmioty publiczne na etapie przygotowywania się do wdrożenia e- doręczeń, w tym dotyczące statusu samorządowych jednostek budżetowych (np. gminnych szkół, przedszkoli, GOPS-ów), wnioskowania o adres do doręczeń elektronicznych itp.
• Zdobędziesz praktyczną wiedzę niezbędną do włączenia jednostki do Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych, w tym uzyskania adresu do doręczeń elektronicznych (ADE), założenia skrzynki doręczeń (SD), wyznaczenia administratora skrzynki doręczeń (ASD), obsługi systemu e-Doręczeń, stosowania PURDE i PUH.
• Zrozumiesz czym są e-Doręczenia (i jego postacie – PURDE i PUH) i co je różni od EPUAP-u i poczty elektronicznej.

Szkolenie adresowane jest do pracowników jednostek sektora finansów publicznych, sfery samorządowej i rządowej, którzy przygotowują pisma, w szczególności wydają decyzje w postępowaniach administracyjnych lub podatkowych lub są odpowiedzialni za obieg korespondencji, zajmują stanowiska kierowników wydziałów bądź jednostek czy też sekretarzy gmin, a także w ogólności urzędów gmin, powiatów, starostw, samorządowych zakładów budżetowych, SPZOZ-ów, uczelni publicznych, instytucji kultury, uczelni publicznych, organów administracji rządowej i obsługujących je jednostek budżetowych. W perspektywie e-Doręczenia nie ominą też spółek komunalnych.

Radca prawny Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu, praktyk, doświadczony trener prowadzący szkolenia dla przedstawicieli jednostek sektora finansów publicznych, w szczególności jednostek samorządu terytorialnego, przeszkoliła setki pracowników sektora publicznego, przeprowadziła kilkadziesiąt szkoleń z zakresu doręczeń elektronicznych, tematyką doręczeń elektronicznych zajmuje się od 2020 r., uczestniczy w obsłudze prawnej podmiotów z sektora finansów publicznych, specjalizuje się w prawie zamówień publicznych i prawie cywilnym, posiada bogate doświadczenie w dochodzeniu wierzytelności cywilnoprawnych, posiada certyfikat ukończenia kursu zorganizowanego przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej z zakresu obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.