Problematyka e-doręczeń w procesie wdrażania systemu

Na szkoleniu przypomnimy podstawowe pojęcia związane z e-doręczeniami, zapoznamy uczestników ze sposobem świadczenia usług PURDE i PUH, a także usługą KURDE. Poruszone zostaną kwestie budzące najwięcej wątpliwości:

• jak stosować e-doręczenia w systemie papierowym?
• kiedy e-doręczenia nie mają zastosowania?
• czy nadal będą możliwe doręczenia przez ePuap,
• czy można doręczać mailem?

Omówimy również najnowsze zmiany w e – doręczaniach w przyjętej bez poprawek przez Sejm, w ustawie z dnia 21 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych. Celem ustawy jest wprowadzenie dodatkowego okresu przejściowego – do dnia 31 grudnia 2025 r., w którym podmioty obowiązane do stosowania e-Doręczeń będą stopniowo dostosowywały się do nowego sposobu prowadzenia korespondencji m.in. poprzez wprowadzenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów – EZD. Trenerka będzie odnosiła się do własnych doświadczeń przy wdrażaniu systemu, podzieli się uwagami co się sprawdziło, jakie należało podjąć procedury i czy były one wymagane na każdym etapie wprowadzania. Proces wdrażania w każdej jednostce przebiega nieco inaczej, dlatego też podamy różne możliwości do wykorzystania.

• zaktualizowanie i uzupełnienie wiedzy nt. e-doręczeń wg znowelizowanej ustawy, wyjaśnienie podstawowych pojęć funkcjonujących w e-doręczeniach,
• prezentacja katalogu podmiotów, które będą zobowiązane do stosowania e-doręczeń,
• omówienie możliwości doręczania w okresie przejściowym i ewentualne ograniczenia,
• wyjaśnienie pojęcia „skuteczność doręczenia elektronicznego” i co uważa się za moment doręczenia w nowym systemie doręczania,
• uzyskanie praktycznych wskazówek w oparciu o własne doświadczenia przy wdrażaniu systemu e-doręczeń w Urzędzie Marszałkowskim.

1. Od kiedy podmioty publiczne stosują e-doręczenia?
2. Podstawowe pojęcia: e-doręczenie, dokument elektroniczny, adres do doręczeń elektronicznych, skrzynka doręczeń, baza adresów elektronicznych.
3. Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) a kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (KURDE).
4. Publiczna usługa hybrydowa (PUH). Warunki korzystania z PUH.
5. Skuteczność doręczenia elektronicznego i moment doręczenia. Doręczenie zastępcze.
6. Kiedy e-doręczenia nie mają zastosowania?
7. Stosowanie e-doręczeń w systemie tradycyjnym (papierowym).
8. Zastosowanie e – doręczeń w postępowaniach administracyjnych.
9. Zasada pisemności w nowym brzmieniu.
10. E – doręczenia a korespondencja mailowa.
11. Okres przejściowy w stosowaniu e – doręczeń. Doręczanie przez e-PUAP.
12. Wdrożenie e-doręczeń w jednostce – studium przypadku. Omówienie na podstawie własnego know-how trenera, przy wdrażaniu systemu w Urzędzie Marszałkowskim.

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników administracji publicznej oraz państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych, które od 2025 r. objęte są obowiązkiem stosowania doręczeń elektronicznych.

Radca prawny Urzędu Marszałkowskiego, członek zespołu ds. wdrożenia e-doręczeń w urzędzie, prowadzi również obsługę prawną gmin i ośrodków pomocy społecznej. Tematyką doręczeń elektronicznych zajmuje się od 2020 r., przeprowadziła wiele szkoleń z tego zakresu, głównie dla sektora samorządowego. Ekspertka w zakresie prawa administracyjnego, samorządowego oraz legislacji. Doświadczona trenerka, prowadząca szkolenia dla sektora publicznego oraz dla aplikantów radcowskich i adwokackich. Współautorka komentarza do ustawy o samorządzie gminnym (C.H. Beck 2023). Autorka książek z zakresu świadczeń rodzinnych, legislacji, prawa samorządowego.