Zobowiązania, koszty i wydatki jednostek budżetowych, również w kontekście ostatnich zmian w ustawie o finansach publicznych i klasyfikacji budżetowej

• Przedmiotem proponowanego szkolenia jest przeanalizowanie zagadnień w zakresie najczęściej występujących problemów przy księgowaniach w jednostce budżetowej w tym obszarze, w szczególności błędów, wykazywanych w protokołach pokontrolnych RIO I NIK. Podczas zajęć zwrócimy uwagę na aspekty praktyczne tj.: prawidłową ewidencję poszczególnych rodzajów operacji oraz ich poprawne odzwierciedlenie w sprawozdawczości budżetowej i finansowej.
• Wskażemy również zmiany w zakresie wydatków bieżących i majątkowych dokonane ostatnią modyfikacją ustawy o finansach publicznych, jak również zmiany w zakresie najczęściej występujących paragrafów wydatkowych klasyfikacji budżetowej, które zaczną obowiązywać od 2027 roku.

• Uporządkujesz i uzupełnisz wiedzę w zakresie różnych, często trudnych lub niestandardowych sytuacji ewidencyjnych spotykanych w jednostkach budżetowych.
• Upewnisz się, że Twoja jednostka prawidłowo funkcjonuje w procedurze kontroli wstępnej przed zaciągnięciem zobowiązania finansowego czy dokonaniem wydatku.
• Poznasz istotę oraz praktyczne aspekty efektywnego opracowania polityki rachunkowości jako jednego z podstawowych dokumentów dla Twojej jednostki.
• Dowiesz się o ostatnich zmianach w zakresie wydatków bieżących i majątkowych oraz w zakresie klasyfikacji budżetowej wydatków, obowiązujących od roku 2027.

Uzyskasz odpowiedzi między innymi na następujące pytania:

• Dlaczego istotne jest ustalenie procedury kontroli wstępnej w jednostce?
• Czy zaangażowanie jest potrzebne?
• Jakie koszty mogą być zaliczane do kosztów nadzwyczajnych, incydentalnych?
• Jakie są rodzaje zobowiązań? Czy na koncie 229 księgujemy tylko zobowiązania wobec ZUS?
• Jak powinna wyglądać ewidencja odsetek od zobowiązań?
• Czy każda jednostka może zaciągać zobowiązania długoterminowe?
• Jak prawidłowo rozliczyć zadanie inwestycyjne?
• Jak definiowane będą wydatki bieżące, majątkowe oraz transfery od 2027 roku?
• Co to są wydatki niewygasające i jak powinny być odniesione w sprawozdaniach budżetowych?
• Jakie są problematyczne kwestie związane z klasyfikacją budżetową wydatków po zmianach?
• Na co zwrócić uwagę przy sprawozdawczości budżetowej i finansowej w zakresie zobowiązań, kosztów i wydatków?

1. Polityka rachunkowości – podstawa rachunkowości jednostki.
2. Zasady zaciągania zobowiązań finansowych, a zaangażowanie. Procedura kontroli wstępnej w jednostce.
3. Rodzaje zobowiązań. Zobowiązania krótko i długoterminowe. Zobowiązania wymagalne. Odsetki od zobowiązań.
4. Charakterystyka ewidencji na kontach kosztów rodzajowych, finansowych, pozostałych operacyjnych, w tym m.in.: koszty postępowań spornych i egzekucyjnych, koszty o nadzwyczajnej wartości i incydentalne. Korekta kosztów.
5. Konto 080 Środki trwałe w budowie – koszty inwestycji - aspekty praktyczne.
6. Rozliczenia międzyokresowe kosztów – możliwe uproszczenia. 
7. Zasady funkcjonowania wydatków w finansach publicznych. Wydatki bieżące, majątkowe oraz transfery od roku 2027.
8. Ewidencja wydatków, w tym m.in.: wydatki na dotacje, remontowe i inwestycyjne, niewygasające – istota, zasady, dokumenty, ważne zapisy w instrukcjach.
9. Problemy sprawozdawczości budżetowej i finansowej w zakresie zobowiązań, zaangażowania, kosztów i wydatków.
10. Zmiany w klasyfikacji budżetowej paragrafów wydatków od 2027 roku:

• powiązanie paragrafów wydatków z nowymi grupami wydatków:
• transfery bieżące (paragrafy 300-399, 400-499, 851-899),
• świadczenia na rzecz osób fizycznych (paragrafy 200-299),
• wydatki bieżące (paragrafy 100-199, 600-699, 780-799, 801-849),
• wydatki majątkowe (paragrafy 700-779),
• transfery majątkowe (paragrafy 500-599),
• klucze przejścia 2026/2027, analiza najbardziej popularnych paragrafów dochodów i wydatków,
• wytyczne w zakresie przypisywania paragrafów do kont księgowych (nowy art. 40a).

Pracownicy działów księgowości jednostek budżetowych.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.