Personel w projektach ue – od angażowania po rozliczanie i kontrolę

Podczas szkolenia przedstawimy kluczowe zagadnienia z zakresu angażowania i rozliczania personelu, wzbogacone o liczne praktyczne podpowiedzi dotyczące m. in. oddelegowania pracowników beneficjenta do projektu, warunków kwalifikowalności związanych z tym nagród czy dodatków itp. Omawiane przykłady dostosujemy do specyfiki zgłoszonych uczestników. Dowiedzą się Państwo, jak skutecznie przygotować dokumentację dotyczącą personelu do kontroli, aby wyeliminować ryzyko nieprawidłowości i uniknąć zbędnego stresu. Szkolenie dostarczy również kompleksowej wiedzy na temat dokumentowania i rozliczania wydatków na personel przy zastosowaniu metod uproszczonych.

Głównym celem szkolenia jest nabycie lub wzbogacenie wiedzy z zakresu zatrudniania i rozliczania personelu w projektach rozliczanych zarówno w sposób bezpośredni, jak i metodami uproszczonymi. W ramach zajęć uczestnicy uzyskają praktyczne wskazówki oraz odpowiedzi na najbardziej nurtujące pytania, m.in. dotyczące:

• Elastyczności zatrudnienia: Czy i na jakich zasadach można angażować do projektu osoby na zastępstwo?
• Ewidencji czasu pracy: Kiedy potrzebne są karty czasu pracy personelu?
• Wolontariatu w projekcie: Kto może angażować wolontariuszy oraz jak poprawnie zaksięgować i rozliczyć ich pracę?
• Personelu własnego: Kiedy i pod jakimi warunkami można zaangażować swojego etatowego pracownika na dodatkową umowę-zlecenie w ramach projektu?
• Finansowych aspektów kontroli: Jakie dokumenty związane z personelem będą wymagane przez kontrolujących od strony finansowej?
• Polityki płacowej: Jakie stawki zastosować dla personelu, aby były one rynkowe i kwalifikowalne w świetle wytycznych?

1. Podstawowe przepisy prawa i wytyczne związane z personelem.
2. Definicja personelu dla programów krajowych polityki spójności UE.
3. Kto może być personelem?
4. Wydatki kwalifikowane na personel.
5. Nagrody, premie, dodatki i warunki ich kwalifikowalności w różnych programach.
6. Wydatki niekwalifikowane w przypadku personelu.
7. Oddelegowanie na część etatu – o czym pamiętać.
8. Wynagrodzenia w projektach edukacyjnych:

• sposób zatrudnienia,
• zasady naliczania wynagrodzenia,
• kiedy możliwe są umowy - zlecenia,
• angażowanie nauczycieli w placówkach feryjnych w okresie ferii i wakacji.

9. Dokumentowanie umów o pracę.
10. Personel w projektach Europejskiej Współpracy Terytorialnej, w tym w stawkach ryczałtowych – kwalifikowalność i rozliczanie.
11. Umowy cywilnoprawne, w tym umowy zlecenia a ewidencja czasu pracy.
12. Metody uproszczone a personel projektu.
13. Szczególne przypadki związane z personelem, w tym angażowanie na więcej niż etat u jednego pracodawcy, zastępstwa i ich kwalifikowalność.
14. Tworzenie budżetu a personel.
15. Sposób wyliczenia i uzasadnienie wkładu własnego w formie personelu, w tym wolontariat.
16. Stawki rynkowe a statystyki publiczne wynagrodzenia personelu.
17. Zarządzanie projektem, w tym kwalifikacje i doświadczenie personelu a korekty na kosztach pośrednich, przykłady z różnych programów.
18. Rozliczanie kosztów podróży personelu i zleceniobiorców.
19. Podróże w programach horyzontalnych Komisji Europejskiej np. Erasmus+.
20. Personel we wniosku o płatność w SL2021, w tym Baza Personelu i zestawienie dokumentów w postępie finansowych.
21. Rozliczanie personelu w JEMS (projekty EWT).
22. Inne zagadnienia zgłoszone przez uczestników szkolenia.
23. Pytania i odpowiedzi.

Pracownicy JST, firm prywatnych, organizacji pozarządowych, państwowych jednostek budżetowych, pracownicy punktów informacyjnych o funduszach europejskich, pracownicy Instytucji Zarządzających, Instytucji Pośredniczących, Instytucji Wdrażających, kontrolerzy I stopnia w projektach EWT.

Ekonomistka, przeprowadziła ponad 500 szkoleń z perspektywy finansowej UE 2014-2020 i już blisko 250 z perspektywy UE 2021-2027 skierowanych do jednostek sektora finansów publicznych, organizacji pozarządowych i przedsiębiorców; napisała ponad 40 projektów w minionej perspektywie; posiada ponad 30 lat doświadczenia w  przygotowaniu i realizacji projektów UE we wszystkich 3 sektorach; trener i doradca w projektach, ocenia projekty EFS od kilkunastu lat, w tym w ramach procedury odwoławczej; ekspert z listy Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej m.in. z zakresu innowacji społecznych, także na liście ekspertów oceniających projekty perspektywy UE 2021-2027; stypendystka Kongresu Stanów Zjednoczonych, członek Kongresu Władz Lokalnych i Regionalnych Europy przez 5 lat; wieloletni wykładowca na studiach podyplomowych zakresu projektów UE; obecnie prezes spółki konsultingowo-szkoleniowej.