Polityka rachunkowości w instytucjach kultury

Instytucje kultury, podobnie jak wszystkie inne podmioty prowadzące księgi rachunkowe, są zobowiązane do posiadania dokumentacji opisującej w języku polskim przyjęte zasady (politykę) rachunkowości. Własna dokumentacja zasad rachunkowości to podstawa prowadzenia ksiąg rachunkowych, która wspomaga organizacyjnie i merytorycznie czynności zmierzające do rzetelnego przygotowywania sprawozdań finansowych oraz deklaracji podatkowych. Dokumentacja ta ułatwia także prawidłową analizę wszelkiego rodzaju rozrachunków oraz kontrolę osób zatrudnionych na warunkach umowy o pracę z powierzonego im mienia.
Podczas zajęć prowadząca przedstawi praktyczne aspekty tworzenia, wdrażania i stosowania polityki rachunkowości w instytucjach kultury. Wskaże, jak dostosować politykę rachunkowości do wymagań prawnych oraz specyficznych potrzeb finansowych i operacyjnych instytucji kultury, z uwzględnieniem aktualnych przepisów, w tym ustawy o rachunkowości, rozporządzeń oraz wymogów sprawozdawczości budżetowej.

• Poszerzysz wiedzę z zakresu weryfikacji prawidłowości zapisów polityki rachunkowości w Instytucjach kultury.
• Zdobędziesz informacje na temat poszczególnych zagadnień polityki rachunkowości.
• Nauczysz się stosować zapisy tej polityki, które mają zapewnić prawidłowe opisywanie zdarzeń oraz zastosowanie uproszczeń zgodnych z ustawą o rachunkowości.
• Poznasz odpowiedzi na pytania które często budzą wątpliwości, a w szczególności:
- Jak poprzez odpowiednie zapisy zapewnić prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych w instytucjach kultury?
- Jakie uproszczenia można stosować w instytucji kultury?
- Czy w polityce rachunkowości trzeba definiować „teren strzeżony”?
- Czy w polityce rachunkowości trzeba określić istotność zdarzeń?

1. Co musi zawierać polityka rachunkowości:
• Rok obrotowy i okresy sprawozdawcze.
• Wycena aktywów i pasywów.
• Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych( w tym jak stworzyć dobry plan kont).
• Zasady klasyfikacji zdarzeń gospodarczych.
• Opis systemu przetwarzania danych.
• Opis systemu ochrony danych.
2. Inwentaryzacja a polityka rachunkowości.
3. Określenie poziomu istotności w polityce rachunkowości.
4. Czy i jakie uproszczenia mogą stosować instytucje kultury.
5. Kiedy trzeba dokonać zmian w polityce rachunkowości.
6. Wprowadzenie polityki rachunkowości i jej zmian do stosowania.
7. Najczęściej popełniane błędy przy ustalaniu polityki rachunkowości.
8. Odpowiedzialność za politykę rachunkowości i jej stosowanie.

Główni księgowi instytucji kultury, pracownicy księgowości instytucji kultury, a także pracownicy CUW zajmujący się instytucjami kultury.

Ekonomistka, wieloletni pracownik Uniwersytetu Warszawskiego. Od wielu lat zajmuje się zagadnieniami związanymi z finansami i rachunkowością instytucji kultury. Autorka licznych porad z tego zakresu oraz publikacji książkowych. Szkoleniowiec i doradca z zakresu finansów instytucji kultury.