Zima w mieście – czyli zasady organizacji bezpiecznych półkolonii dla najmłodszych uczniów w czasie ferii zimowych

Szanowni Państwo,
Tegoroczne ferie zimowe, dla wszystkich w tym roku wyjątkowo odbędą się w jednym terminie 4 – 17 stycznia 2021 r. W szkołach i placówkach oświatowych, w ścisłym reżimie sanitarnym, będzie można organizować wypoczynek w formie półkolonii dla uczniów klas I-IV szkoły podstawowej a tym samym zapewnić opiekę dla najmłodszych dzieci. Zajęcia w trakcie zimowego wypoczynku będą mogły być prowadzone w świetlicach szkolnych oraz innych przystosowanych do tego celu pomieszczeniach, w grupach maksymalnie do 12 uczniów. Zajęcia będą mogły zorganizować zarówno szkoły i placówki oświatowe, organy prowadzące, jak i organizacje, które na co dzień współpracowały z placówkami w tym zakresie i mają odpowiednie doświadczenie, np. organizacje pozarządowe. Należy pamiętać o tym, że taki wypoczynek musi być zgłoszony do bazy prowadzonej przez MEN wypoczynek.men.gov.pl
Resort edukacji i nauki rekomenduje, aby w czasie ferii uczniowie pozostali blisko swoich rodzinnych miejscowości. Chodzi o to, aby nie powodować zwiększonej mobilności i tym samym zmniejszyć ryzyko rozprzestrzeniania się koronawirusa. W związku z powyższym zapraszamy do udziału w szkoleniu online, podczas którego zostaną omówione zasady bezpiecznej organizacji półkolonii dla najmłodszych uczniów, mieszkańców naszych sołectw, gmin, miast i powiatów.

W czasie szkolenia omówione zostaną zarówno kwestie związane uwarunkowaniami formalno-prawnymi organizacji tego rodzaju form wypoczynku w mieście, zasady organizacji logistycznej przedsięwzięcia, zasady finansowania i ponoszenia opłat przez rodziców oraz zasady związane z zachowaniem wymogów reżimu sanitarnego i zachowania bezpieczeństwa.
Poruszona zostanie również problematyka odpowiedzialności organizatora, dyrektora szkoły oraz rodzica dziecka uczestniczącego w w/w formie.
Podczas szkolenia Uczestnicy dowiedzą się:
• Jakie są uwarunkowania formalno-prawne organizacji wypoczynku w formie półkolonii?
• Jak zaplanować ich organizacje?
• Czy organizacją półkolonii w szkole może zająć się podmiot zewnętrzny?
• Jak wykorzystać potencjał i zasoby szkół oraz innych instytucji w samorządzie – np. instytucji kultury ( muzea, domy k-ry, biblioteki, mosir-y itp.) ?
• Jak poukładać współpracę z organizacjami pozarządowymi działającymi w szkole ( np. organizacje harcerskie)?
• Jakie wymogi formalne trzeba spełnić?
• Jak wypełnić zasady wytycznych GIS i MEiN i zapewnić maksymalne bezpieczeństwo uczestników i kadry.
• W jaki sposób finansować powyższe zadanie?
Szkolenie jest prowadzone w konwencji interaktywnej, łączącej wykład z częścią warsztatową, podczas której uczestnicy mogą zadawać pytania ekspertowi prowadzącemu.

1. Wprowadzenie – uwarunkowania formalno- prawne organizacji zimowego wypoczynku w mieście
2. Co to jest półkolonia? Założenia organizacyjne półkolonii.
3. Podmioty uprawnione do organizacji zimowych półkolonii 2021.
4. Jak z pozycji samorządu przygotować ewentualna organizację akcji półkolonii w zimowych 2021?
5. Jak zaplanować organizację półkolonii?
6. Zakres podmiotowy - czyli Uczestnicy
7. Rekomendacje Ministerstwa Edukacji i Nauki dotyczącą ferii zimowych
8. Zasady bezpieczeństwa:
• Wprowadzenie dodatkowych zabezpieczeń zmniejszających ryzyko zakażenia dzieci uczestniczących w półkoloniach.
• Minimalizowanie ryzyka zakażenia przez wprowadzenie zrozumiałego regulaminu dla uczestników półkolonii oraz ich rodziców/prawnych opiekunów.
• Ograniczenie liczby kontaktów na terenie szkoły lub placówki w ramach zabezpieczenia przed możliwym zakażeniem.
• Kompleksowe działanie dostosowane do zaawansowania stanu epidemicznego, w tym zapewnienie opieki i wychowania.
9. Wytyczne MEN i GIS dla organizatorów półkolonii w szkołach podstawowych.
• Wytyczne dla organizatorów półkolonii – podział uczestników.
• Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom podczas pobytu na półkolonii.
• Zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu półkolonii.
• Procedury zapobiegawcze: objawy infekcji dróg oddechowych uczestnika półkolonii, kierownika, wychowawcy lub innej osoby, z którą zawarto umowę o pracę, umowę cywilno-prawną lub umowę wolontariacką dotyczącą wykonywania zadań podczas półkolonii.
• Procedury postępowania w przypadku potwierdzenia zakażenia koronawirusem osoby z zewnątrz.
• Rodzice/ opiekunowie prawni uczestnika półkolonii – zadania i odpowiedzialność.
• Warunki pobytu.
• Wyżywienie.
• Realizacja programu.
• Transport uczestników
• Higiena.
• Kadra półkolonii.
10. Procedury zapobiegawcze: objawy infekcji dróg oddechowych uczestnika półkolonii, kierownika, wychowawcy lub innej osoby.
11. Procedury postępowania w przypadku potwierdzenia u osoby z zewnątrz zakażenia koronawirusem.
12. Odpowiedzialność dyrektora szkoły za organizację, ewentualne użyczenie lub wynajęcie pomieszczeń szkolnych.
13. Finansowanie zadania, w tym opłaty rodziców.
14. Dyskusja, odpowiedzi na pytania, przykłady.

Szkolenie adresujemy: do dyrektorów szkół, urzędników gminnych, w tym pracowników wydziałów oświaty/ edukacji/polityki społecznej, kierowników instytucji kultury, do dyrektorów CUW, ZEAS-sów itp., oraz do wszystkich zainteresowanych powyższą tematyką.

Prawnik, ekspert z zakresu finansów publicznych, konsolidacji obsługi wspólnej w administracji publicznej, trener szkoleń z obszaru zarządzania edukacją, prawa oświatowego, kontroli zarządczej, prawa pracy w oświacie. Współpracownik Kancelarii Adwokackiej we Wrocławiu. Ekspert i trener w projekcie Doskonalenie Strategii Zarządzania Oświatą na poziome regionalnym i lokalnym –etap II, absolwent Training Reform Education of Management. Manager ds. klientów kluczowych, propagator nowoczesnych rozwiązań informatycznych dla edukacji z zakresu zarządzania. Autor książki: Centra Usług Wspólnych w samorządach, współautor nowelizacji przepisów ustawy karta nauczyciela, wykładowca uczelni wyższej.