Udział samorządów w Rankingu opiera się na dwóch głównych zasadach.

Pierwszą jest powszechność- dane które zbierane są przez Partnera Rankingu- Urząd Statystyczny we Wrocławiu, pochodzą od wszystkich samorządów.

Drugą jest brak odpłatności za udział. Odróżnia to organizowany przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej ranking od podobnych inicjatyw komercyjnych, które za odpowiednią opłatą mogą nobilitować poszczególne samorządy.

Poniżej można zapoznać się z pełną treścią Regulaminu.