• * Na Maku zamiast klawisza Alt używaj Ctrl+Option(⌥)

Nowoczesna i sprawna obsługa klienta instytucji - doskonalenie profesjonalnych umiejętności w urzędach miast, gmin, powiatów, województw i ich jednostek

Miejsce
Internet
Termin
14-15 stycznia 2025
Czas trwania
09:00 - 14:00
Cena
798/719 zł
Zapisz się na szkolenie

Szkolenie w godzinach 9:00-14:00 każdego dnia. 
Przy zgłoszeniu się na szkolenie do 31 grudnia 2025 r. cena promocyjna wynosi: 719 PLN netto/os
.

Ważne informacje o szkoleniu

• Sprawna obsługa klienta w urzędzie, w tym zmniejszenie ilości skarg, ma bezpośredni wpływ na to, jak dana instytucja jest odbierana przez mieszkańców. Tworzenie miejsca zorientowanego na klienta i rozwiązanie jego problemu wpisuje się także w służebną misję nowoczesnej administracji. 
• Proponowane szkolenie ma na celu pomoc w podniesieniu czy też osiągnięciu jak najlepszych standardów obsługi w jednostkach administracji publicznej poprzez rozwinięcie kluczowych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych pracowników. 
• Udział w nim przygotuje pracowników administracji publicznej do profesjonalnego procesu obsługi klienta oraz wyposaży w praktyczną wiedzę, jak prawidłowo radzić sobie w trudnych sytuacjach oraz jak budować pozytywny wizerunek w oparciu o nowoczesne standardy.
• Program spotkania został skonstruowany w taki sposób aby przez dwa dni skupiał się na praktycznych aspektach pracy z klientami poprzez zastosowanie aktywnych metod szkoleniowych takich jak analiza przypadków, odpowiedzi na najczęściej padające pytania i ćwiczenia.

zwiń
rozwiń
Cele i korzyści

• Poznasz i będziesz potrafił dostosować swój styl komunikacji do różnych typów klienta w tym „nowoczesnego i tradycyjnego”. 
• Zdobędziesz umiejętności kierowania procesem obsługi klienta w kierunku budowania jego satysfakcji.
• Zrozumiesz wpływ komunikacji na rzetelność obsługi klienta.
• Poznasz metody radzenia sobie w trudnych sytuacjach z klientem.
• Zdobędziesz wiedzę na temat barier i błędów w komunikowaniu się.
• Poznasz metody redukcji stresu poprzez budowanie odporności psychicznej.
• Po szkoleniu będziesz potrafić wykorzystać swoje zasoby interpersonalne oraz zwiększysz pewności siebie w kontaktach z klientami, szczególnie w kontaktach z „trudnymi” klientami.

zwiń
rozwiń
Program

I Dzień
1. Nowoczesna obsługa klienta w urzędzie:
a. Od petenta do klienta – jak zmieniają się wymagania i standardy obsługi?
b. Znaczenie i zasady profesjonalnej obsługi klienta w administracji publicznej - specyfika urzędu.
c. Kluczowe kompetencje pracownika urzędu - kształtowanie postawy profesjonalisty (postawa, wiedza, umiejętności).
2. Organizacja procesu obsługi klienta nowoczesnego i tradycyjnego - istota obsługi klienta na najwyższym poziomie:
a. „Będzie Pan zadowolony”- triada satysfakcji klienta.
b. Wnioski z badań satysfakcji klienta.
c. Typy klientów urzędu i ich oczekiwania.
d. Prawa obywatela - oczekiwania a rzeczywistość.
3. Etyka urzędnika – jakich podstawowych zasad należy przestrzegać podczas obsługi klienta:
a. Pojęcie etyki zawodowej.
b. Podstawowe zasady etyki urzędniczej - m.in. zasada profesjonalizmu, służby publicznej, rzetelności, bezstronności.
c. Przeciwdziałanie korupcji w kontakcie z klientem – standardy.
4. Wizerunek i savoir vivre w pracy urzędnika:
a. Budowanie profesjonalnego wizerunku urzędnika - składniki.
b. Pierwsze wrażenie – mity i fakty.
c. Organizacja przestrzeni w obsłudze klienta.
d. Zasady, standardy obsługi klienta - czy są potrzebne?
5. Podsumowanie pierwszego dnia. 

zwiń
rozwiń
Adresaci

Szkolenie skierowane jest do wszystkich pracowników administracji, którzy mają kontakt z klientami, a także do kadry zarządzającej urzędów, która odpowiada za obsługę klientów.

zwiń
rozwiń
Informacje o prowadzącym

Jako trener i konsultant od ponad 20 lat pomogła wielu osobom w rozwiązywaniu problemów na poziomie indywidualnym oraz firmowym. Realizowała szereg szkoleń dla jednostek samorządowych z zakresu m.in. obsługi klienta, komunikacji interpersonalnej, rozwiązywania konfliktów, zarządzania zasobami ludzkimi. Swoją specjalistyczną wiedzę przekłada na praktyczne rozwiązania. Jest socjologiem o specjalności komunikacja społeczna i badanie rynku. Posiada Certyfikat Licensed International Coach and Consultant of Meta Recruitment and Selection of Employees (TM). 

zwiń
rozwiń
Lokalizacja
Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Koordynatorzy
Milena Dudek
Kierownik Ośrodka Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki we Wrocławiu
tel. 507 450 179
milena.dudek@okst.pl
Katarzyna Nowak
Kierownik działu sprzedaży
tel. 32 253 63 77
katarzyna.nowak@okst.pl
Anna Rawza
Specjalista ds. sprzedaży
tel. 32 253 84 09
anna.rawza@okst.pl
Informacje dodatkowe

Cena: 798 PLN netto/os. Przy zgłoszeniu się na szkolenie do 31 grudnia 2025 r. cena promocyjna wynosi: 719 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych. 

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 9 stycznia 2025 r.